טופס דיגיטלי - הצהרת בריאות עובדים מדידת חום והיעדר תסמינים
העובדים שלכם חוזרים לעבודה אחרי הפסקה / חל"ת עקב נגיף הקורונה?
החתימו אותם על טופס הצהרת בריאות – היעדר חום ותסמינים –
בקלות ובמהירות באופן דיגיטלי עם 2SIGN
לפי הוראות משרד הבריאות – תקנות לשעת חירום התש"ף – 2020
ומדיניות 'התו הסגול' לעסקים החוזרים לפעילות
לפני הגעת העובדים חזרה למקום העבודה, עליהם למדוד חום ולמלא הצהרת בריאות חתומה על מדידת חום והיעדר תסמיני מחלה של נגיף הקרונה, מדי יום ביומו.
על המעסיקים לשמר את הטפסים החתומים כאישור לביצוע התהליך כחלק מביצוע הוראות משרד הבריאות.
איך מחתימים עובדים על הצהרה בצורה דיגיטלית יעילה ב 4 שלבים בלבד ?
עם 2SIGN זה פשוט מאוד – קבלו את המדריך המלא :
1. הקמת תבנית טופס דיגיטלי - הצהרת בריאות עובדים
אנו נבנה עבורכם טופס דיגיטלי לשימוש קבוע ויומיומי .בטפס יופיעו כל הפרטים הנדרשים למילוי: שם מלא, מספר ת.ז.,שם מקום עבודה, ותאריך חתימה.
בנוסף ימוקם איזור חתימה עבור העובד במקום החתימה הנדרשת.
הטופס הדיגיטלי יוכן על בסיס דוגמת הצהרת בריאות עובדים רשמית של משרד הבריאות, בתאימות מלאה להנחיות.
ההצהרה הדיגיטלית תישמר במנוי שלכם ב2SIGN ותשלח לכלל העובדים למילוי וחתימה מדי יום בתהליך דיגיטלי מהיר - בלחיצת כפתור.
טופס דיגיטלי - הצהרת עובד משרד הבריאות
2. יצירת רשימת חותמים - רשימת עובדים רלוונטיים
במנוי שלכם תוקם קבוצת אנשי קשר ובה כלל העובדים הרלוונטיים לחתימה על המסמך.קבוצה זו ניתנת לעדכון/ עריכת פרטים/ מחיקה והוספת עובדים חדשים בכל עת.
ניתן להקים רשימת עובדים אחת מלאה או מס' רשימות לפי צוותים, מחלקות, חטיבות, חברות ועוד.
3. שליחת הצהרה דיגיטלית למילוי וחתימה במחשב או בהודעת SMS / וואטסאפ לטלפון נייד
מדי יום, ישלח טופס ההצהרה הדיגיטלית לרשימת כלל העובדים למילוי פרטים וחתימה מרחוק.מערכת 2SIG מייצרת ושולחת לינק אישי למילוי דיגיטלי של פרטים וחתימה מרחוק על טופס הצהרת הבריאות.
ניתן לבחור בין מילוי פרטים במייל וחתימה עם העכבר מול מסך המחשב או
שליחת הודעת SMS / וואטס אפ עם מילוי פרטים וחתימה על מסך הנייד .
כל המסמכים החתומים חוזרים עם הפרטים המלאים וחתימת העובדים תוך שניות, בקלות ומהירות.
ניתן לעקוב בקלות על זהות העובדים שחתמו ומי מהם עדיין לא חתם, לצורך שליחה נוספת של הצהרת הבריאות.
הצהרה דיגיטלית על בריאות העובד לחתימה במייל - דוגמה
4. ארכיון הצהרות דיגיטליות חתומות
לאחר מילוי הפרטים הנדרשים וחתימת העובדים על ההצהרה הדיגיטלית - הטופס המלא זמין לצפייה ב 2 מקומות :1. העתק ההצהרה המלאה והחתומה נשלחת אל כתובת המייל של המנוי כקובץ PDF מצורף, וניתן להעברה לכל כתובת מייל רצויה.
2. בתוך ממשק מערכת 2SIGN נשמרים העתקי כלל הטפסים החתומים כארכיון דיגיטלי,
לאיתור מהיר לפי סינוני חיפוש: שם עובד, מס' נייד, כתובת מייל, תאריך שליחה, וכו'.
כלל המסמכים נשמרים על שרתי חברת SIGN2 - לשימושכם.
מידע על הצטרפות ועלויות השירות
- הצטרפות מהירה לחודש חינם – ללא כל התחייבות – דרך עמוד ההרשמה
- מגוון מסלולים לפי כמות מסמכים חודשית – החל מ 10 ש"ח לחודש בלבד – הקליקו למחירון מלא
- בניית טופס הצהרה דיגיטלי למצטרפים עד ה 30.5 – ב 200 ש"ח + מע"מ בלבד (תשלום חד פעמי).
- למידע נוסף התקשרו 1700501082
כתבו אלינו sales@2sign.co.il
או מלאו את טופס הפרטים למטה
למידע מלא בנושא התמודדות עם נגיף הקורונה – אתר משרד הבריאות
הצהרת בריאות עובד דיגיטלית חתומה - דוגמה להורדה
טופס הצהרה לפי סעיף 3א(1) לתקנות שעת חירום (נגיף הקורונה החדש – הגבלת פעילות), התש"ף-2020
טופס הצהרה לפי סעיף 3א(1) לתקנות שעת חירום (נגיף הקורונה החדש – הגבלת פעילות), התש"ף-2020