בחלק מהמקרים בהם נדרשת חתימה על מסמך, יש צורך גם בחותמת. לרוב מדובר בחתימה בתור עסק או חברה.
חתימה ירוקה מאפשרת את האופציה לוודא שהחותמים הרלוונטיים אינם שוכחים להוסיף את החותמת שלהם לחתימה על המסמך ששלחתם כדי לחסוך שליחה מחודשת, טלפונים, הסברים חוזרים ועיקובים בלוחות הזמנים שלכם.
בכדי להגדיר אילוץ לחותם לחתום על המסמך עם חתימה וחותמת, נלחץ על תפריט 'הגדרות' ואז על 'הגדרות חשבון'
משם נעבור ל'הגדרות מתקדמות' ונסמן ב-V את השדה 'אפשר לחותם להעלות חותמת בנוסף לחתימה בהליך החיתום'. לא לשכוח לגלול מטה ולסמן 'שמירה'
כעת האופציה לאילוץ איש קשר לחתום עם חתימה וחותמת פתוחה. מכאן זה תהליך שליחת מסמך רגיל, בוחרים במסמך, ממקמים בו את שדה החתימה המיועד ולוחצים 'המשך' בשלב הגדרות השליחה של המסמך יש לסמן את שדה 'חתימה וחותמת'' תחת 'סמן את אופן החתימה הנדרש' שימו לב: אפשרות זאת תהיה רלוונטית רק לאנשי קשר שנשמרו בערכת.
