מי לא זקוק לשלוח מסמך לחתימה או לקבל מסמך חתום? מי לא מבזבז זמן על תיאום פגישות לצורך חתימה על מסמכים שניתן היה להחתים אותם ללא צורך במפגש פרונטלי? מי לא מוצא את עצמו רץ ממקום למקום כדי לחפש פקס או סורק כדי להעביר טופס חתום? כמה פעמים קרה לכם שפקס לא התקבל או שהסריקה לא עברה כראוי?
חתימה ידנית על מסמכים גורמת לבזבוז עצום של זמן ומשאבים יקרים אותם ניתן לחסוך באמצעות מערכת 2sign.
מאות אלפי מסמכים עוברים ביום לחתימה, חלקם הגדול צריך לעבור פעם שנייה ושלישית כי הפקס לא הגיע או כי הסריקה לא עברה כמו שצריך. מערכת 2sign פותחה בעקבות צורך אמיתי בפרידה מעולמות הפקס והסורק.
עברו הזמנים בהם חתימה ידנית על מסמך נחשבה לאותנטית ותקיפה יותר מזו אשר נחתמה מרחוק – האמצעים הטכנולוגיים היום מאפשרים בצורה חזקה יותר אימות חתימה ומניעת התכחשות לחתימה – ואצלנו הם באים לידי ביטוי במספר רבדים , החל מחתימה פשוטה אשר נדרשת בין בעל מקצוע ללקוח ללא שום צורך בהוכחת אותנטיות אלא לשם קבלת אישור כי החותם מאשר את המסמך ללא שום התחייבות משפטית ועד חתימה בעלת תוקף משפטי שלא ניתן יהיה להתכחש לה.
מי אנחנו?
מערכת 2SIGN בבעלות חברת חתימה ירוקה בע"מ , חלק מקבוצת ניהול חשבונות ישיר בע"מ מפעילת מערכת החשבוניות www.invoice4u.co.il
מה כוללת המערכת?
- משלוח מסמך לחתימה לאיש קשר במייל ו/או בסלולר.
- הוספת שדות – ת.ז, תאריך, מלל חופשי.
- משלוח מסמך לחתימה לקבוצה של אנשי קשר.
- שימוש בתבניות.
- הוספת תת משתמשים.
- הוספת אנשי קשר מקובץ.
- סבב חתימות .
- שמירת חתימת המשתמש לשימוש אוטומטי.
- API
- משלוח מסמכים לחתימת המשתמש אונליין בקליק.
- יצירת חותמת אוטומטית שתוצמד לחתימה.
- מערכת למניעת התכחשות לחתימה.
- הוספת וידאו המאשר את חתימת איש הקשר.
- מערכת מאובטחת SSL
- העלאת מסמך למערכת החתימות ישירות מתוך המייל מבלי צורך לשמור קובץ עגב"י המחשב.
- הגנה על המסמכים הנשלחים באמצעות קוד הידוע רק למקבל.
- העלאת אמצעי אבטחה נוספים ע"י החותם לאימות כגון צילום ת.ז. ועוד….