כולנו זקוקים לשלוח מסמך לחתימה או לקבל מסמך חתום, וכולנו מבזבזים זמן על תיאום פגישות לצורך חתימה על מסמכים שניתן היה להחתים אותם ללא צורך במפגש פרונטלי. אנחנו מוצאים את עצמנו רצים ממקום למקום כדי לחפש פקס או סורק כדי להעביר טופס חתום, ולא פעם, קורה שהפקס לא התקבל או שהסריקה לא עברה כראוי…
חתימה ידנית על מסמכים גורמת לבזבוז עצום של זמן ומשאבים יקרים אותם ניתן לחסוך באמצעות מערכת 2sign – חתימה אלקטרונית ירוקה.
מאות אלפי מסמכים עוברים ביום לחתימה, חלקם הגדול צריך לעבור פעם שנייה ושלישית כי הפקס לא הגיע או כי הסריקה לא עברה כמו שצריך.
מערכת 2sign פותחה כמענה לצורך האמיתי בפרידה מעולמות הפקס והסורק.
עברו הזמנים בהם חתימה ידנית על מסמך נחשבה לאותנטית ותקיפה יותר מזו אשר נחתמה מרחוק – האמצעים הטכנולוגיים היום מאפשרים בצורה חזקה יותר אימות חתימה ומניעת התכחשות לחתימה – ובמערכת 2sign – חתימה אלקטרונית ירוקה הם באים לידי ביטוי במספר רבדים, מחתימה פשוטה אשר נדרשת בין בעל מקצוע ללקוח, ללא שום צורך בהוכחת אותנטיות וללא שום התחייבות משפטית, ועד חתימה בעלת תוקף משפטי שלא ניתן יהיה להתכחש לה.
מי אנחנו?
מערכת 2SIGN – חתימה אלקטרונית ירוקה, חלק מקבוצת "ניהול חשבונות ישיר בע"מ", מפעילת מערכת החשבוניות www.invoice4u.co.il
מה כוללת המערכת?
- משלוח מסמך לחתימה לאיש קשר במייל ו/או בסלולר
- הוספת שדות – ת.ז, תאריך, מלל חופשי ועוד
- משלוח מסמך לחתימה לקבוצה של אנשי קשר
- שימוש בתבניות קבועות
- הוספת תת משתמשים
- הוספת אנשי קשר מקובץ קיים
- סבב חתימות
- שמירת חתימת המשתמש לשימוש אוטומטי
- API
- משלוח מסמכים לחתימת המשתמש אונליין בקליק
- יצירת חותמת אוטומטית שתוצמד לחתימה
- מערכת למניעת התכחשות לחתימה
- הוספת וידאו המאשר את חתימת איש הקשר
- מערכת מאובטחת SSL
- העלאת מסמך למערכת החתימות ישירות מתוך המייל מבלי צורך לשמור קבצים במחשב
- הגנה על המסמכים הנשלחים באמצעות קוד הידוע רק למקבל
- העלאת אמצעי אבטחה נוספים ע"י החותם לאימות כגון צילום ת.ז. ועוד.
לפרטים נוספים >> https://bit.ly/3jj2Mkf