מי לא זקוק לשלוח מסמך לחתימה או לקבל מסמך חתום? מי לא מבזבז זמן על תיאום פגישות לצורך חתימה על מסמכים שניתן היה להחתים אותם ללא צורך במפגש פרונטלי? מי לא מוצא את עצמו רץ ממקום למקום כדי לחפש פקס או סורק כדי להעביר טופס חתום? כמה פעמים קרה לכם שפקס לא התקבל או שהסריקה לא עברה כראוי?
חתימה ידנית על מסמכים גורמת לבזבוז עצום של זמן ומשאבים יקרים אותם ניתן לחסוך באמצעות מערכת 2sign.
מאות אלפי מסמכים עוברים ביום לחתימה, חלקם הגדול צריך לעבור פעם שנייה ושלישית כי הפקס לא הגיע או כי הסריקה לא עברה כמו שצריך. מערכת 2sign פותחה בעקבות צורך אמיתי בפרידה מעולמות הפקס והסורק.
עברו הזמנים בהם חתימה ידנית על מסמך נחשבה לאותנטית ותקיפה יותר מזו אשר נחתמה מרחוק – האמצעים הטכנולוגיים היום מאפשרים בצורה חזקה יותר אימות חתימה ומניעת התכחשות לחתימה – ואצלנו הם באים לידי ביטוי במספר רבדים , החל מחתימה פשוטה אשר נדרשת בין בעל מקצוע ללקוח ללא שום צורך בהוכחת אותנטיות אלא לשם קבלת אישור כי החותם מאשר את המסמך ללא שום התחייבות משפטית ועד חתימה בעלת תוקף משפטי שלא ניתן יהיה להתכחש לה.
אנו ב 2sign מאפשרים לרכוש ביטוח למניעת התכחשות לחתימות ומתחייבים בפני רוכש הביטוח לשלוח מומחה לכל דיון משפטי בו הצד החותם יתכחש לחתימתו, לצורך מתן חוות דעת על תקפות ואימות אותנטיות החתימה, זה חלק מהשירות וזו התחייבות שלנו!
אין בהתחייבות זו משום מתן התחייבות לתוצאות הדיון המשפטי ואחראיותנו היא אך ורק להגיע לבית המשפט ולתת חוות דעת מומחה אשר יעיד כנגד ההתכחשות לחתימה וינסה לשכנע את בית המשפט בדבר אותנטיות החתימה בעקבות האמצעים החכמים המופעלים במקרה של רכישת ביטוח "עד מומחה", אנו לא אחראים בשום צורה לתוצאות ההתכחשות כמו שאף צד לא יוכל להיות אחראי או ערב לתוצאות התכחשות של חתימה ידנית (הרבה יותר קשה לטעון כנגד התכחשות לחתימה ידנית וקל יותר להוכיח אותנטיות של חתימה שנעשתה באמצעים אלקטרוניים הואיל ולחתימה שנעשתה באמצעים דיגיטליים במערכת 2sign יש הרבה יותר עקבות והוכחות חותכות).
מערכת 2sign מבצעת מספר פעולות ואימותים כדי למנוע מהצד החותם להתכחש לחתימתו על המסמכים שנשלחו אליו לחתימה (דבר נדיר לכשלעצמו). החותם התכחש לחתימתו – כאמור, בכל מסמך בו נרכש ביטוח (ניתן לבצע לכל מסמך בנפרד) אנחנו מתחייבים לשלוח את המומחה שלנו כדי להעיד בבית המשפט ללא כל תמורה נוספת כדי להזים את ההתכחשות ולהסביר לבית המשפט מדוע אין יסוד להתכחשות ומדוע החתימה תקיפה לאור האמצעים אשר ננקטו על ידנו בכל הקשור לאימות זהות החותם ולמניעת ההתכחשות שלו.
בנוסף לכל היתרונות האלה, עם מערכת 2SIGN אף אחד לא צריך להגיע לשום מקום כדי לחתום על מסמכים. האגדה מספרת כי דרון וויליאמס חתם על חוזה בשווי 98 מיליון דולר באמצעות מערכת לחתימה דיגיטלית.
מי אנחנו?
האתר בבעלות www.invoice4u.co.il המספק פתרונות אונליין כבר יותר מעשור.
מה כוללת המערכת?
- משלוח מסמך לחתימה לאיש קשר במייל ו/או בסלולר.
- הוספת שדות – ת.ז, תאריך, מלל חופשי.
- משלוח מסמך לחתימה לקבוצה של אנשי קשר.
- שימוש בתבניות.
- הוספת תת משתמשים.
- הוספת אנשי קשר מקובץ.
- סבב חתימות .
- שמירת חתימת המשתמש לשימוש אוטומטי.
- API
- משלוח מסמכים לחתימת המשתמש אונליין בקליק.
- יצירת חותמת אוטומטית שתוצמד לחתימה.
- מערכת למניעת התכחשות לחתימה.
- הוספת וידאו המאשר את חתימת איש הקשר.
- מערכת מאובטחת SSL
- העלאת מסמך למערכת החתימות ישירות מתוך המייל מבלי צורך לשמור קובץ עגב"י המחשב.
- הגנה על המסמכים הנשלחים באמצעות קוד הידוע רק למקבל.
- העלאת אמצעי אבטחה נוספים ע"י החותם לאימות כגון צילום ת.ז. ועוד….