קל יותר להחתים על מסמכים בלי לסרוק, להדפיס או לפקסס! הצטרפו אל חתימה ירוקה דיגיטלית

חתימה ידנית על מסמכים פיזיים גורמת לבזבוז עצום של זמן ומשאבים יקרים אותם ניתן לחסוך באמצעות מערכת חתימה ירוקה - חתימה אלקטרונית ירוקה.
מערכת חתימה ירוקה פותחה כמענה לצורך אמיתי בפרידה מעולמות הפקס והסורק.
עברו הזמנים בהם חתימה ידנית על מסמך נחשבה לאותנטית ותקיפה יותר מזו אשר נחתמה בצורה דיגיטלית. האמצעים הטכנולוגיים של היום מאפשרים אימות חתימה ומניעת התכחשות.
התהליך מתבצע באמצעות שליחת קישור מאובטח למילוי וחתימת המסמך אל החותם במייל או לנייד עם הודעת SMS / וואטסאפ.
המסמכים לחתימה מועלים על ידי המשתמש למערכת מאובטחת ונשלח ללקוח קישור למסמך במייל ו/או ב- SMS.
החותם "מצייר" את חתימתו באמצעות העכבר או האצבע במכשיר הנייד, מאשר והמסמך החתום חוזר מלא בפרטים הרלוונטים.

מה כוללת המערכת?
- משלוח מסמך לחתימה לקבוצה של אנשי קשר
- שימוש בתבניות קבועות
- תתי משתמשים תחת מנוי אחד
- הוספת אנשי קשר מקובץ קיים
- ניהול סדר חתימות בקבוצות של חותמים
- סבב חתימות
- שמירת חתימת המנוי לשימוש אוטומטי
- API
- משלוח מסמכים לחתימת המשתמש אונליין
- צירוף קובץ חותמת שתוצמד לחתימה
- פתרונות למניעת התכחשות לחתימה
- התראות לקראת ניצול חבילות השליחה
- מערכת מאובטחת SSL
- העלאת מסמך למערכת החתימות ישירות מתוך המייל מבלי צורך לשמור קבצים במחשב
- קוד סודי המונפק על ידי השולח להגנה על המסמכים
- אמצעי אבטחה לאימות זהות כגון צילום ת.ז, צילום וידאו ועוד.

מערכת חתימה ירוקה – חתימה אלקטרונית ירוקה היא מערכת פשוטה להפעלה, מתאימה לכל סוג עסק, ויש בה אפשרויות רבות ומגוונות.