מערכת 2sign מייעלת את תהליך החתימה על מסמכים שונים וחוסכת זמן וכסף רב - שולחים מסמכים לחתימה ומקבלים אותם חזרה מיידית ,
ללא צורך בסריקה, פקס או הדפסת המסמך.
התהליך מתבצע באמצעות שליחת קישור לחתימת המסמך אל החותם במייל או ב SMS ,
החותם "מצייר" את חתימתו באמצעות העכבר במחשב או באמצעות האצבע במכשיר הנייד, מאשר והמסמך החתום כבר אצלך בחזרה.
שדות נוספים להוספה ועריכה על המסמך כוללים: תאריך חתימה, מספר ת.ז. ושדות טקסט חופשי.
בנוסף, קיימת אפשרות להפעלת אמצעים חכמים למניעת התכחשות לחתימה כגון: טעינת צילום ת.ז. , הקלדת קוד סודי או צילום וידאו של החותם המאשר את חתימתו במצורף למסמך החתום.