חוסכים זמן עם טופס דיגיטלי!

זה הזמן לעבוד חכם וקל יותר, ליעל את העסק, להפוך אותו לריווחי יותר ולעבור למערכת טפסים דיגיטליים אונליין עם חתימה ירוקה.
אז למה אתם מחכים?

מתאים לי חודש ניסיון חינם

מצטרפים לחתימה ירוקה
ומעיפים את העסק קדימה!

מעלים כל מסמך PDF או Word למערכת, ממירים אותו למסמך דיגיטלי בצורה עצמאית ושולחים במייל, SMS או ב-WhatsApp תוך מספר דקות.
עם חתימה ירוקה, תוכלו לבנות טפסים דיגיטליים חכמים בעצמכם ולשלוח את המסמכים הנפוצים בעסק שוב ושוב, באופן מאובטח, יעיל ומהיר, כך שיישאר לכם יותר זמן למה שהכי חשוב - גידול ופיתוח העסק שלכם.

מה ניתן לעשות עם חתימה ירוקה?

  • המרת כל טופס לדיגיטלי
  • ניהול סבב חותמים
  • הטמעת טופס במדיות

עבודה מהירה ב-3 שלבים פשוטים

  1. טוענים את המסמך במערכת

    מבחר ע-נ-ק של סוגי שדות ואפשרויות שליחה

  2. גוררים את הטופס מהמחשב למערכת והוא נטען בכמה שניות

    קבלו 14 שדות במתנה או הקימו שדות חדשים לבחירתכם במנוי

  3. המסמך חוזר מלא וחתום

    זהו :) כעת כל המסמכים מחכים לכם מלאים וחתומים דיגיטלית

אשמח לנסות בלי להתחייב

השירות הכי יעיל, הכי מהיר והכי ירוק!

מחפשים פתרונות חכמים לייעול הניהול בעסק? שירות טפסים מקוונים הוא שירות שכל עסק שמכבד את עצמו בעידן הדיגיטלי של היום, חייב שיהיה לו.
שירות מילוי טופס דיגיטלי מקצר את תהליכי העבודה, חוסך זמן ומאפשר לכם להתפנות לניהול העסק וגידול ההכנסות.
מצטרפים עכשיו לשירות טפסים חכמים, עוברים לפעילות דיגיטלית אונליין, מקבלים 14 שדות במתנה מאיתנו (!) ומספקים ללקוחות שלכם חוויית שירות מתקדמת יותר, נוחה וידידותית יותר.
לא תבינו איך לא עשיתם את זה עד היום!

איך זה עובד? פשוט מאד

  • טוענים את הטופס בקובץ PDF או Word
  • ממקמים עליו את איזורי החתימה ושדות מילוי הפרטים
  • שומרים כתבנית – טופס דיגיטלי קבוע
  • סיימנו!

כל פעם שרוצים לשלוח טופס דיגיטלי מוכן פשוט נכנסים למערכת בוחרים את הטופס הרצוי, את הנמענים ושולחים דרך מייל SMS או ווטאסאפ.

מערכת חתימה ירוקה יודעת להמיר את כל סוגי המסמכים לטפסים דיגיטליים: חוזים, סיכומים פיננסיים, הצהרות, אישורי קבלת חבילה או כל מסמך אחר שדורש חתימה ואחסון בארכיון.

לא מאמינים? אנחנו מוכנים לחתום לכם על זה. דיגיטלית, ברור שדיגיטלית…  🙂

נשמח להתאים לכם את הטופס המקוון הנכון לכם!
לפנייה לצוות חתימה ירוקה לקבלת הצעת מחיר ליצירת טופס מקוון עם חתימה לחצו כאן

את המסמכים הנפוצים תוכלו לשלוח שוב ושוב, תמיד תחת אבטחה ובהתאם לכללי הרגולציה.
אנחנו מכירים היטב את הדרישות הבירוקרטיות של מוסדות המדינה, ולכן אתם יכולים להיות רגועים, שכל מסמך שתשלחו ותקבלו בחזרה עם חתימה דיגיטלית, יעמוד בדיוק בכללים.

אתם מגדירים, אנחנו יוצרים – שירות בניית טפסים מקוונים

זקוקים לטופס מיוחד עם שדות ספציפיים? מוזמנים לאתגר אותנו.
בנוסף לשירות טפסים מקוונים המאפשר לכם להמיר כל מסמך באופן עצמאי, אנחנו בחתימה ירוקה שמחים להציע לכם גם שירות נוסף ומתקדם: פרסונליזציה של טפסים – אתם מגדירים את הצרכים ואנחנו בונים לכם טופס דיגיטלי למילוי פרטים בתבנית מיוחדת לעסק שלכם.

איך עושים את זה?

  • בירור צרכים – אנחנו מבינים יחד איתכם מה התהליך המבוקש, מי מהחברה מעורב בו, מי החותמים הרצויים ומה מבנה הטופס.
  • בירור שדות – מגדירים את סוגי השדות נדרשים, לדוגמה מילוי טקסט, בחירת צ'ק בוקס, תאריכון ועוד.
  • בקשות מיוחדות – למשל התניות מילוי הטופס, ולידציות של נתונים, העברה לחותמים אחרים בסבב ועוד.
  • בניית הטופס והשדות והטמעתו במנוי.

אז למה אתם מחכים? נרשמים עכשיו ומתקדמים למשרד חכם, יעיל יותר וירוק יותר!

שאלות נפוצות

מה זה טופס דיגיטלי ומה ההבדל בינו לבין טופס מקוון?

טופס דיגיטלי הוא מסמך אינטראקטיבי שניתן למלא בו פרטים, להקליד נתונים, לסמן אפשרויות בחירה, לחתום ולשלוח אונליין במקום להשתמש בניירת ידנית. טופס מקוון הוא בדרך כלל טופס פשוט יותר שנבנה לעבודה ישירה דרך האינטרנט ונגיש מכל מכשיר. בפועל, עסקים רבים משלבים בין השניים כדי לנהל תהליכי עבודה יעילים יותר, לחסוך זמן ולהפחית עבודה ידנית.

למה עסקים עוברים לטפסים דיגיטליים וטפסים מקוונים?

עסקים עוברים לטפסים דיגיטליים משום שהם מקצרים תהליכי עבודה, מפחיתים טעויות ומאפשרים שליחה וקבלת מסמכים במהירות ובעיקר חוסכים המון התעסקות ומשאבים ארגוניים, יתרון ברור בשוק תחרותי . במקום לרדוף אחרי לקוחות, עובדים או ספקים לצורך חתימות ומסמכים, ניתן לשלוח טופס דיגיטלי ולנהל את כל התהליך בצורה אוטומטית ויעילה ובנוסף מייצרים חווית שימוש נוחה ומהירה עבור הצד החותם ובכך מעצימים את שביעות הרצון והתדמית העסקית.

איך מתבצעת יצירת טופס דיגיטלי?

יצירת טופס דיגיטלי מתבצעת באמצעות העלאת מסמך PDF או Word למערכת, הוספת שדות מותאמים כמו מילוי טקסט, אזורי חתימה, תיבות סימון בחירות (צ'ק בוקס טו בחירה מרשימה) ותאריכים, ולאחר מכן שמירתו כתבנית קבועה. כך ניתן להשתמש באותו מסמך שוב ושוב ולשלוח אותו בקלות לכל גורם רלוונטי, בין אם זה חותם בודד, סבב חותמים או קבוצת חותמים גדולה.

איך יוצרים טופס מקוון בצורה פשוטה?

אם אתם שואלים "איך יוצרים טופס מקוון?", התהליך פשוט יחסית. מעלים מסמך קיים או יוצרים מסמך חדש, מוסיפים שדות למילוי, מגדירים אזורי חתימות במידת הצורך ושומרים את הטופס. לאחר מכן ניתן לשלוח אותו במייל, SMS, WhatsApp או באמצעות קישור פתוח. חשוב לדעת שלא נדרש כל ידע מקצועי או טכנולוגי מוקדם להקמת טופס מקוון, זה תהליך קצר ופשוט.

האם ניתן לבצע יצירת טופס מקוון עם חתימה?

כן. כיום ניתן לבצע יצירת טופס מקוון עם חתימה כחלק מתהליך העבודה הרגיל. ניתן להוסיף אזורי חתימה דיגיטלית, שדות מילוי מותאמים והגדרות שונות המאפשרות קבלת מסמך מלא וחתום בצורה מאובטחת.

מה הופך את מערכת חתימה ירוקה לפתרון יעיל לניהול ושליחת טפסים?

מערכת חתימה ירוקה מאפשרת לעסקים להעלות מסמכי PDF או Word ולהמיר אותם לטפסים דיגיטליים במהירות. לאחר מכן ניתן לשלוח אותם במייל, SMS, WhatsApp או באמצעות קישור פתוח. במקום לעבוד עם מסמכים ידניים ותהליכים ארוכים, ניתן לבצע הכול במערכת אחת שחוסכת זמן ומייעלת את העבודה השוטפת. המסמכים החתומים מרוכזים במערכת וניתנים לאיתור בקלות, אינם נאבדים או נעלמים. אפשר גם לתייג את המסמכים לפי תיוגים רלוונטיים או אפילו לתיק אותם בתיקיות דיגיטליות לפי נושאים

מהי מערכת טפסים ומה היתרונות שלה?

מערכת טפסים מאפשרת לרכז את כל המסמכים והתהליכים במקום אחד. אפשר להעלות קבצים, לבצע יצירת טפסים מקוונים, לעקוב אחר סטטוס מסמכים, לנהל חותמים ולשמור מסמכים בארכיון מסודר. התוצאה היא עבודה מהירה ומאורגנת יותר.

מהי מערכת טפסים דיגיטליים ולמי היא מתאימה?

מערכת טפסים דיגיטליים מתאימה לכל סוגי העסקים, קטנים וגדולים, שכחלק מהפעילות השוטפת נדרשים למילוי ואיסוף מידע מלקוחות, עובדים או ספקים. דוגמאות אופייניות תהיינה: מחלקות משאבי אנוש, משרדי עורכים דין ורואי חשבון, חברות ביטוח, גופים פיננסים וכל עסק שמעוניין לייעל תהליכי עבודה. כאשר עובדים עם מסמכים רבים מכל הסוגים (טפסים, חוזים, הסכים, תעודות משלוח ועוד ועוד) באופן קבוע, המערכת יכולה לחסוך זמן עבודה משמעותי.

מהו טופס דיגיטלי למילוי פרטים?

טופס דיגיטלי למילוי פרטים הוא מסמך המכיל שדות להוספת מידע ע"י החותם הבודד או קבוצת חותמים כמו שם, טלפון, כתובת, מספר תעודת זהות, תאריך, חתימה או נתונים נוספים. ניתן להתאים את מבנה הטופס לתהליכים עסקיים שונים.

איך מתבצע מילוי טופס דיגיטלי?

מילוי טופס דיגיטלי מתבצע באמצעות פתיחת קישור מהטלפון, המחשב או הטאבלט. המשתמש ממלא את השדות הנדרשים, מוסיף חתימה במידת הצורך ושולח את המסמך המלוא והחתום חזרה אל העסק השולח ללא צורך בהדפסה, סריקה או התקנת תוכנות נוספות.

מה זה יצירת טופס חכם ולמה זה חשוב?

יצירת טופס חכם מאפשרת להפוך מסמך רגיל לכלי עבודה מתקדם. טפסים חכמים יכולים להציג שדות בהתאם לתשובות קודמות, לבצע ולידציות, לשלוח מסמכים לחותמים נוספים ולייצר תהליכים אוטומטיים שחוסכים זמן ומפחיתים טעויות.

מה ההבדל בין בניית טופס מקוון בודד לבין בניית טפסים מקוונים מותאמים לעסק?

בניית טופס מקוון מתייחסת בדרך כלל ליצירת מסמך בודד לנושא ממוקד. בניית סט טפסים מקוונים לעסק כוללת יצירת מספר תהליכים וטפסים מותאמים לצרכים שונים כמו פתיחת ספק, קליטת עובדים, חוזים, החתמת עובדים על מסמכים ארגוניים, שילוח סחורות או מוצרים, החתמה על אישורי הנהלה,
אישורים או טפסים פנימיים.

איך מתבצעת יצירת טפסים מקוונים במערכת חתימה ירוקה?

במערכת חתימה ירוקה ניתן ליצור טפסים מקוונים בצורה עצמאית. מעלים מסמך למערכת, מוסיפים שדות מילוי ואיזורי חתימה, והטופס מוכן לשליחה ולאחר מכן שולחים אותו דרך מייל, SMS, WhatsApp או קישור פתוח. מסמכים הנדרשים לשליחות רבות וחוזרות אפשר לשמור כתבנית קבועה שניתן לשלוח שוב ושוב.

איך יצירת טופס מקוון ושמירה כתבנית עוזרות לחסוך זמן?

מערכת חתימה ירוקה מאפשרת יצירת טופס מקוון ושמירתו כתבנית קבועה לשימוש חוזר. במקום להקים טופס מקוון מחדש בכל שליחה, ניתן להעלות מסמך PDF או Word להוסיף שדות, חתימות ונתונים נדרשים, לשמור את המסמך כתבנית ולהשתמש בו ללא הגבלה. במידה ויש שינוי במסמך, אפשר לעדכן את התבנית הקיימת בלי ליצור הכול מחדש. הפתרון מתאים במיוחד לעסקים שעובדים עם חוזים, טופסי קליטה, הסכם מסחרי, הצעת מחיר, פתיחת ספק, הצהרות או מסמכים חוזרים. כך יצירת טופס חכם הופכת לתהליך מהיר, מסודר ויעיל יותר.

איך לחתום דיגיטלית על מסמך?

כדי לחתום דיגיטלית על מסמך אין צורך להדפיס אותו. המשתמש פותח את הקישור שקיבל, מגיע לאזור החתימה שהוגדר מראש, מוסיף את החתימה ושולח את המסמך באופן מיידי. התהליך כולו מתבצע מכל מכשיר ובכל מקום.

האם הטפסים הדיגיטליים במערכת חתימה ירוקה מאובטחים?

מערכת חתימה ירוקה פועלת עם מנגנוני אבטחה מתקדמים ושומרת את המסמכים בארכיון דיגיטלי מסודר. המטרה היא להגן על המידע, לאפשר גישה נוחה למסמכים ולשמור על פרטיות הנתונים לאורך זמן.

התאמה מושלמת לתהליכי העבודה

כמו כפפה ליד

יוצרים בשבילכם את הטפסים הדיגיטליים בדיוק לפי צרכי העסק שלכם

אבטחה זו הבטחה

מקפידים על אבטחת מידע בסטנדרטים הגבוהים ביותר

חוק לפני הכל

מקפידים להתעדכן לפי הדרישות הקבועות בחוק והרגולציות המקובלות

ירוק זה הכי

מבזבזים הרבה פחות משאבים, חוסכים וגם שומרים על איכות הסביבה

אני רוצה לנסות!

רוצה לעשות דברים אחרת?

בואו נדבר

לקוחות שחתמו איתנו

בי די או
ערן מלובני
VP דיגיטל

מוצר מושלם, מותאם ברמה האישית ולצרכים של הפירמה

השרות של חתימה ירוקה והיכולת הטכנולוגית שלכם מאפשר להגיע למוצר מושלם, מותאם ברמה האישית ולצרכים של הפירמה.
אני עובד בצמוד לאנשי הפיתוח והמנכ"ל שמאד מעורב וההרגשה היא של באמת לעזור ולהצליח.

אני מודה ומאחל לכם בהצלחה בדרך.

נטלי וקנין
מנהלת מוצר

שיפרו פלאים את ממשק העבודה... והגבירו את שביעות הרצון של לקוחותינו

לפני 5 שנים נוצר שיתוף פעולה עם חתימה ירוקה, שהבינו את הצרכים היחודיים שלנו ואת האתגר בהחתמה מרוכזת של מאות חברי קיבוץ מדי חודש, הובילו פיתוחים משמעותיים ששיפרו פלאים את ממשק העבודה היום יומי שלנו והגבירו את שביעות הרצון של לקוחותינו.
אנו נהנים מעבודה שוטפת מול צוות אדיב ומקצועי ומשירות ללא פשרות ובטוחים שנמשיך יחד לראות את העתיד, האתגרים והצרכים המשתנים וליצור פתרונות חדשים.

פמה מימון לרכב
נטע מוסקוביץ
סמנכ"ל מערכות מידע

הטכנולוגיה אפשרה לנו קיצור זמן משמעותי

פמה היא מהחברות הוותיקות והגדולות בישראל למימון רכב. עם פרוץ מגיפת הקורונה השקנו עבור לקוחותינו את האופציה לחתימה דיגיטלית על חוזה הלוואה למימון רכב מהמחשב האישי ו/או הטלפון הנייד באמצעות הטכנולוגיה של חתימה ירוקה.
הטכנולוגיה אפשרה לנו קיצור זמן משמעותי בתהליך אישור ההלוואה, מניעת טעויות, בירוקרטיה ועיכובים מיותרים, שקיפות מלאה מול הלקוח וכמובן - שמירה על איכות הסביבה ועל כן, הרחבנו מאז את השימוש בה עבור פלחי שוק נוספים ואנו לקראת מעבר מלא לעבודה עם חוזי הלוואה דיגיטליים.

אודי סטולר
שותף וסמנכ"ל פיתוח עיסקי

תודה רבה על הכל!

חברת נגולה סטולר מברכים את חתימה ירוקה על השרות
הנדיר והמדהים.
אנחנו מאד מרוצים ושמחים לעבוד עם המערכת שלכם.
תודה רבה על הכל!
אוהבים אתכם ❤️