למה לעבוד עם טפסים מקוונים?
אין עסק שלא צריך מידי פעם חתימות או פרטים של עובדים, ספקים או לקוחות.
בין אם מדובר בחוזים המשתנים לפי הצורך או בטופס קבוע למשל טופס 101, ככל שהפעילות העסקית מתפתחת כך גדל גם הצורך בשליחת יותר ויותר טפסים למילוי פרטים וחתימה.
היום זו כבר לא בעיה לשפר את דרך העבודה ולעשות אותה יותר ויותר דיגיטלית ויעילה!
המערכת שלנו יודעת להמיר את המסמך הקיים שלכם לטופס דיגיטלי המאפשר שימוש חוזר ללא הגבלה – כדי שלא תאלצו לבנות הכל מחדש בכל פעם.
כך יהיה לכם טופס דיגיטלי מוכן לשליחה בכל ערוץ שנוח לכם: במייל, סמס, וואטסאפ או אפילו לינק שניתן להטמיע בכל מקום שתרצו – אתר הבית שלכם, דף נחיתה, עמוד הפייסבוק של העסק או דיוור ישיר.
החותם ימלא פרטים ויחתום על הטופס אשר יחזור אליכם מוכן תוך מספר שניות.
רכישת טפסים מקוונים המותאמים לעסק שלך
את המושג "טפסים מקוונים" או "טפסים דיגיטלים" כולם כבר מכירים, בין אם משתמשים במערכת שלנו או לא, כבר יצא לכם למלא טפסים מקוונים בשנים האחרונות.
מדובר בכל מסמך בפורמט דיגיטלי, PDF, וכעת שולחים אותו למילוי פרטים וחתימה על ידי לקוחות, עובדים, שותפים, ספקים וכו'.
הטפסים המקוונים לרוב נשלחים דרך המייל של השולח, באמצעות הודעת SMS או WhatsApp אל הנמען. בסיום מילוי הפרטים הנדרשים על ידי המחתים וחתימה על הטופס המקוון, הוא יחזור אוטומטית אל המערכת של חתימה ירוקה לשימוש השוטף בו, למשל לשימוש עורך דין או רואה חשבון, לצרכי מס הכנסה, להעביר לחישוב שכר עובדים וכן הלאה.
בשנים האחרונות, ובעיקר בעידן החדש בו מגיפת הקורונה הכתיבה לכולם סדרי עבודה חדשים ונחוצים, ישנו צורך ברור וחזק בעבודה מרחוק לשם שמירה על בריאותינו וכנגזרת מכך, בחתימה על טפסים מקוונים ולא טפסים פיזיים.
רשויות המדינה מעודדות ותומכות בנושא עקב התרומה הענקית שהמצב ייצר לאיכות הסביבה ולהתייעלות העבודה מול עסקים, חברות וארגונים. רק החיסכון הכלכלי של חברות שהשכילו להבין את המשמעויות של עבודה מרחוק היה מדהים. לפעמים קשה להאמין שלא אימצנו את שיטות העבודה הפשוטות אך מאד מועילות הללו לפני כן.
אלו ללא ספק תהליכים משופרים והרבה יותר אפקטיבים ונוחים מהתעסקות עם ניירת פיזית מכל הבחינות.