הכלים החכמים שלנו
זה ממש בסדר להתאהב בפיצ'רים שלנו.
כן, הם חכמים מאוד, אבל הם ביקשו לציין שהם גם נראים מעולה :)
אוטומציה בעסק
להתחבר בקלות לכל היכולות של מערכות המידע החיצוניות: אתרים, מערכות מידע, ERP, CRM, ועוד
סבב חתימות
קצרו תהליכי עבודה עם שליחה מרובת נמענים לכולם במקביל או לפי סדר שיקבע מראש
שיתוף ב- WhatsApp Web
קל למנוע פספוסים!
שתפו את קישור המסמך לחתימה באמצעות ה- Whatsapp Web
מיתוג עסקי
שדרו אחידות ומקצועיות על ידי עיצוב המסמכים וצביעת תהליך השליחה בצבעי החברה והלוגו שלכם
אימות זהות החותם
לעבוד בטוח זה פשוט. שליחת מסמך עם דרישה לצירוף סרטון וידאו, ת.ז או תאריך הנפקה
תבניות מסמכים
לעבוד פעם אחת זה לעבוד חכם. יצירה ושמירה של טפסים הנשלחים בתדירות גבוהה
ניהול אנשי קשר
חוסכים זמן וטרחה על שמירת פרטי אנשי קשר CSV רבים ושליחה מהירה על ידי יבוא קובץ של כל הנמענים יחד
ניהול תתי משתמשים
לאבטחת מידע וסודיות החותמים, כל עובד יכנס למנוי האב עם סיסמה אישית ויחשף למסמכים הרלוונטיים אליו בלבד
ניהול מסמכים מאובטח
להישאר תמיד עם היד על הדופק עם נעילת גישה למסמך על ידי סגירת הקישור שמוביל אליו
ארכיון בענן
כל המסמכים החתומים ישמרו לתיוק, סדר והמשך עבודה, מבלי לבזבז דפים או מקום יקר במשרד
לינק פתוח
מיקום גישה פתוחה לטופס היכן שתרצו: דפי נחיתה, אתר, סושיאל, דיוור ועוד, למילוי וחתימה וללא צורך בשליחה
בקרוב! סליקת אשראי
הכל קורה בפעם אחת! לסגירת עסקאות בתהליך חתימה אחד צרפו דרישת חיוב כרטיס אשראי בסיום תהליך החתימה
טיוטות
לא צריך לעשות הכל בבת אחת! בכל שלב של עריכת המסמך והגדרת השליחה ניתן לשמור את התהליך כטיוטה ולחזור לעבוד עליו מאוחר יותר
מנגנון עצירת חתימה
יוצגו לחותם על גבי המסמך שתי אופציות לבחירתו ולפי התשובה החותם יוכל להמשיך למילוי הפרטים וחתימה על המסמך או שהמסמך יסגר בפניו עם שורת הסבר מדוע התהליך נעצר
תזמון שליחת מסמך
אפשרות נהדרת ומאד יעילה לתיזמון שליחת המסמך למילוי וחתימה למועד מאוחר יותר. השולח יקבל התראה על שליחה מוצלחת והחותם יקבל את המסמך כרגיל
טעינת קבצי WORD למערכת
כבר אין צורך להמיר קבצים בכל פעם שצריך לשולח את המסמך למילוי פרטים וחתימה. כעת ניתן להעלות את קובץ הוורד כמו שהוא ולהמשיך לעבוד כרגיל!
תיקיות
קל לעבוד בצורה מסודרת, עם סידור מסמכים בתיקיות לפי נושאים שאתם בוחרים! למשל לפי תיק לקוח, תחום פעילות או תקופת זמן ועוד
הגדרות עצמאיות במנוי לקבלת חשבוניות חיוב
לא תהיו תלויים באף אחד! מעכשיו תוכלו לעדכן את הפרטים במנוי לקבלת חשבוניות בצורה עצמאית בכל פעם שיש שינוי, ללא צורך ביצירת קשר והמתנה לתשובה ועזרה
