דו"ח שנתי לחתימה דיגיטלית באישור רשות המיסים

חדש בחתימה ירוקה!
חתימה מרחוק על דו"ח שנתי עבור רואי חשבון

מידע על תאימות מערכת חתימה ירוקה להנחיות רשות המיסים
בעמוד הנוכחי נפרט את ההתאמות שבצענו עבורכם רואי החשבון ויועצי המס, במערכת חתימה ירוקה, כדי לעמוד בכל הכללים שפרסמה רשות המיסים בינואר 2023 עבור מערכות חתימה דיגיטלית מרחוק על דוחות שנתיים ולאפשר החתמת מיוצגים בערוצים דיגיטליים כחוק.
לצפייה באישור מרשות המיסים

כללי
לפי הנחיות רשות המיסים על מערכת החתימה הדיגיטלית בכלל ותהליך שליחת הדו"ח השנתי בפרט, ליישם תהליכים טכנולוגיים לזיהוי מלא, תיעוד מהימן ושמירות אמינות הדו"ח המקורי שהופק ונחתם מרחוק.

מהן התוספות החדשות לתהליך שליחת דוח שנתי בחתימה ירוקה?

בכל שליחת של דו"ח שנתי או כל מסמך אחר עם מנגנון השליחה החדש, יופעלו שלבי החובה הבאים בתהליך:

– הצגת קוד סודי אישי לזיהוי ואימות החותם, עוד לפני הצפייה במסמך.
– מניעת ותיעוד ניסיונות שינוי תוכן בדו"ח השנתי לפני ולאחר החתימה עליו, ע"י שימוש חתימה דיגיטלית מסוג מאובטחת.
– אישור החותם כי קרא את המסמך/ דו"ח שנתי לפני החתימה עליו.
– הוספת תיעוד 'נתיב חתימה' – עם פרטים דיגיטליים על תהליך החתימה והחותם, כפי שתועדו בשרתי החברה, כולל מידע על החותם: כתובת IP, ערוץ החתימה ועוד.
– החותם מקבל אוטומטית העתק של הקובץ שעליו חתם, בערוץ בו הוא קיבל את הקובץ אליו – לינק לקובץ הודעת SMS או כקובץ מצורף אל המייל.

איך מתחילים לעבוד עם השליחה החדש?
עשינו את זה ממש פשוט עבורכם.
הוספנו כפתור שליחה מיוחד עבור שליחת דו"ח שנתי, נמצא ליד כפתורי השליחה הקיימים , למעלה משמאל.
שליחת קובץ דו"ח שנתי דרך כפתור זה, מתחילה תהליך שליחה לחתימה מרחוק שתואם את הנחית רשות
המיסים במלואן, מבלי הצורך לשנות הגדרות או לבצע כל שינוי במנוי.אחרי הלחיצה על הכפתור, טוענים את
קובץ הPDF וממשיכים לשלוח בדיוק באותם שלהים כמו קודם.
כמו שאמרנו, עשינו את זה פשוט.

למי פתוח תהליך השליחה החדש, תואם רשות המיסים?
התהליך החדש של שליחת דו"ח שנתי נפתח לכל מנוי המערכת המסווגים כרואי חשבון, שתהליך זה רלוונטי עבורם.

– מנויים במסלול 50 שליחות חודשיות (50PRO) ומעלה – התהליך פתוח אוטומטית לשימוש ללא תוספת תשלום.
– מנויים במסלול 25 שליחות (STARTER) – יוכלו להשתמש באפשרות בתוספת תשלום חודשית של 20 ₪ + מע"מ או לשדרג למסלול 50 שליחות ומעלה.

למידע נוסף ניתן לפנות אלינו דרך ערוצי השירות הבאים:
– צ'אט וואסטאפ מתוך המערכת
– מייל – support@2sign.co.il
– צור קשר באתר הבית
– טלפונית במספר 1700-50-10-82

 מידע מורחב על חתימה מרחוק על דו"ח שנתי עבור רואי חשבון

רקע
בינואר 2023 פרסמה רשות המיסים חוזר עם כללים מפורטים המאפשרים לראשונה לרואי חשבון
ויועצי מס לשלוח מסמכים למיוצגים,לחתימה על דוחות שנתיים מרחוק ע"י חתימה דיגיטלית.

מערכת חתימה ירוקה הייתה מהראשונות שקיבלו אישור מרשות המיסים!
תהליך שליחת הדו"ח השנתי עומד בכל דרישות לתהליך חתימה דיגיטלית מרחוק, שחייב לכלול מספר דגשים טכנולוגים ושלבי חובה.

מהן התוספות החדשות שפותחו או התווספו למערכת חתימה ירוקה?
תהליך שליחה חדש התואם ב- 100% את דרישות הרשות.
פיתחנו תהליך שליחה שמקביל לתהליכי השליחה הקיימים במערכת, כדי שלא תצטרכו לבצע כל שינוי או הגדרות חדשות במנוי.
כעת יש כפתור שליחה של מסמכים לחתימה מרחוק התואמים את דרישות רשות המיסים לתפעול פשוט.

התהליך החדש עובד כמו תהליך שליחה רגיל עם תוספות של שלבי חובה וחידושים להלן:

1. מנגנון קוד סודי לזיהוי ואימות המיוצג (הלקוח החותם) – חובה
הוספת שלב חובה לפני שליחת המסמך. קביעת קוד סודי אישי אשר רק לאחר הקלדתו הלקוח יוכל לצפות בדו"ח שנשלח אליו ולחתום.

– קוד הזיהוי הינו ספציפי, חד פעמי ומאובטח.
– הקוד הסודי נקבע ע"י השולח לפני השליחה.
– הקוד נשלח למיוצג החותם בהודעה נפרדת ע"י רואה החשבון או שנקבע מראש קוד
שהוא נתון מספרי ידוע: כמו תאריך הנפקת ת.ז, מספר ח.פ. וכו'.

כך זה נראה
מסך הקלדת קוד סודי ע"י החותם לפני הצפייה במסמך:

הוספת קוד אישי לזיהוי היא שלב חובה ולא יהיה ניתן לשלוח את הדוח השנתי ללא קביעת הקוד.

 2. מניעת ותיעוד ניסיונות שינוי בדו"ח השנתי לאחר החתימה – חובה
כל ניסיון לשנות או לערוך פרטים בקובץ הדוח השנתי לאחר חתימת המיוצג לא יתאפשר והניסיון יתועד ב-LOG מיוחד עם חותמת זמן.
חסימת השינויים ותיעודם תבוצע ע"י שימוש במנגנון הטבעת חתימה דיגיטלית מאובטחת, לפי חוק חתימות אלקטרוניות 2001.

לכל מסמך ודו"ח שנתי שישלחו לחתימה מרחוק בתהליך תוטמע חתימה דיגיטלית מאובטחת בצורה אוטומטית,
לשם תיעוד וניטור כל שינוי על המסמך לאחר החתימה  בשביל לעמוד בדרישות.

3. אישור קריאת המסמך לפני החתימה
החותם על המסמך מאשר באמצעות לחיצה על הכפתור את זה שהוא קרא את המסמך לפני החתימה עליו.

4. תיעוד נתיב תהליך החתימה Signature Trail
לאחר החתימה על המסמך המערכת מצרפת אוטומטית נספח תיעוד נתיב החתימה בעמוד נוסף, מתחת לטופס החתום.
מידע זה גלוי לשולח המסמך בלבד.
בנספח תיעוד נתיב החתימה מפורט מידע דיגיטלי מפורט על כלל התהליך כפי שתועד בשרתי חברת חתימה ירוקה.
זהות יוצר המסמך, תאריך ושעת יצירת המסמך, זהות החותם (נייד/ מייל), תאריך ושעת החתימה, כתובות IP של השולח והחותם וכו'.

5. שליחת העתק חתום של הקובץ אוטומטית לחותם
החותם מקבל אוטומטית העתק של הקובץ שעליו חתם, בערוץ בו הוא קיבל את הקובץ, לינק להודעת SMS או כקובץ מצורף למייל.

לצפייה באישור מרשות המיסים