כאשר יש לנו קבוצת אנשי קשר מוכנה, נכנס ללשונית מסמכים ונלחץ על "שלח מסמך לסבב חתימות"
נבחר את הקובץ אותו נרצה לשלוח לסבב חתימות
אחרי שבחרנו קובץ נלחץ לחץ כאן להמשך העלאת הקובץ או הקבצים
בשלב זה סבב החתימות שונה משליחת מסמך רגיל בזה שקודם כל נבחר את הקבוצה אותה נרצה לשלוח לסבב, ניתן שם למסמך ונבחר את סוג הסבב הרצוי
סבב חתימות טורי או מקבילי?
ההבדל בין שליחת מסמך בסבב חתימות טורי או מקבילי הוא שבשליחת מסמך בסבב חתימות טורי קודם ישלח המסמך לאיש הראשון בסבב ורק לאחר שיחתום יישלח לשני וכן הלאה. נשתמש באפשרות זו כאשר יש חשיבות לסדר החותמים. האפשרות השנייה היא שליחה לכל אנשי הקשר בקבוצה במקביל, ונבחר בה כאשר אין משמעות לסדר החתימות.
נבחר את סוג הסבב הרצוי ונלחץ המשך
בשלב זה יש לשים לב שנוספה לנו תיבת אנשי קשר למעלה מצד ימין שם נבחר את איש הקשר עבורו אנו גוררים את השדות הנה דוגמה
נלחץ על המשך ונשלח את הקובץ. כעת ניתן לחזור לטבלת המסמכים ולראות את סבב החתימות.
שימו לב שבסבב חתימות אין אפשרות לשיתוף בוואטסאפ