חתימה ירוקה אונליין על מסמכים

חתימה ירוקה אונליין על מסמכים

 חתימה ירוקה אונליין

מאת רו"ח יורם שיפר*

אחת השאלות הנפוצות שאנחנו נשאלים היא – האם חתימה אונליין באמצעות חתימה ירוקה ״תופסת״?

ואני שואל "תופסת" לאיזה עניין?

מטרת המאמר הזה הוא להסביר מדוע כדאי להשתמש בחתימה ירוקה ומדוע השאלה הזו מיותרת.

יש המון מטרות לשמן אדם מחתים אדם אחר, למעשה אינסוף אפשרויות – החל בחתימה על חוזה או שטר או התחייבות לתשלום או צוואה וכלה בחתימה של לקוח על טופס הרשמה או על הוראת קבע או דוח למס הכנסה או על אישור קבלת נתונים.

ואני שואל – האם כאשר אני , כרואה חשבון מחתים לקוח על טופס הנמסר על ידי בשמו למס הכנסה באמצעות חתימה ירוקה – חתימתו ״תופסת״?

ברור שבמקרה הזה אני יודע מי חתם, למה הוא חתם ויכול להשתמש במסמך הזה ולמסור אותו בשמו למס הכנסה כי אני יוצא מתוך הנחה שהלקוח לא יתכחש לחתימתו זו אבל אם 2 צדדים לחוזה חתמו על הסכם באמצעות חתימה ירוקה ואחד הצדדים יתכחש לחתימה תהיה בעיה וקיים סיכוי שהחתימה לא תתפוס כי החתימה הזו נחתמה תחת רגולציה ומצב משפטי כזה שנדרש להוכיח שהאדם שחתם אכן חתם על המסמך- וכאן טמון כל ההבדל בין חתימה מאומתת על ידי גורם משפטי לבין חתימה שאין צורך לאמת והצדדים לוקחים על עצמם את העובדה שלא תהיה התכחשות לחתימה .

כלומר כל העניין הוא האם תהיה התכחשות לחתימה ואם לאו.

בימינו כאשר הטכנולוגיה שולטת בכל הפעולות אותן אנחנו מבצעים , קיים צורך לאפשר חתימות אונליין כדי לחסוך המון זמן ואמצעים ובדיוק לצורך זה חוקק חוק חתימה אלקטרונית, תשס"א-2001

ותוקן בשנת 2018 , תיקון שנועד בעיקר כדי להבהיר שהחתימה הנדרשת היא בהתאם לדרישה על פי הדין וכל אימת שאין דרישה על פי דין , נראה שאין שום בעיה עם חתימה שאינה אלקטרונית על פי חוק.

מטרתו של חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א – 2001 היא להתאים את הדינים הקיימים לעידן התקשורת המקוונת. החוק מגדיר שני סוגי חתימות, "חתימה אלקטרונית מאובטחת" ו"חתימה אלקטרונית מאושרת". החתימה המאובטחת זכתה למעמד בחוק, ולשם כך היא נדרשת לעמוד בתנאים שנועדו להבטיח קשר חד ערכי בין חתימה אלקטרונית ספציפית לבין אדם מסוים. חתימה מאושרת היא חתימה "מאובטחת" שגורם שלישי המכונה "גורם מאשר", זיהה את החותם בה, הנפיק תעודה המעידה על הזיהוי, והתעודה מלווה את החתימה.

והנה סעיף 2 לחוק המאפשר חתימה אלקטרונית על פי דרישה בחוק:

קיום דרישת חתימה לפי חיקוק

2.   (א) נדרשה לפי חיקוק חתימתו של אדם על מסמך, ניתן לקיים דרישה זו לגבי מסמך שהוא מסר אלקטרוני, באמצעות אחת מאלה:

(1)   חתימה אלקטרונית מאושרת;

(2)   חתימה אלקטרונית אחרת, ובלבד שמתקיימות, ברמת ודאות מספקת בנסיבות העניין, התכליות לדרישת החתימה בהתאם לאותו חיקוק.

          (ב)  על אף האמור בסעיף קטן (א) –

(1)   דרישת חתימה לפי חיקוק על מסמך מהסוג המנוי בטור א' בחלק א' לתוספת הראשונה, ניתן לקיימה רק באמצעות חתימה אלקטרונית מהסוג הקבוע לגביו בטור ב' לצדו;

(2)   לגבי סוגי מסמכים המנויים בחלק ב' לתוספת הראשונה לא ניתן לקיים את דרישת החתימה לפי חיקוק באמצעות חתימה אלקטרונית.

          (ג)   השר, באישור ועדת המדע והטכנולוגיה של הכנסת, רשאי, בצו, לשנות את התוספת הראשונה.

משמעות הסעיף היא שניתן לחתום באמצעי אלקטרוני והדגש הוא על המילה ניתן.

כך, שאם אדם מעוניין להחתים אדם אחר בחתימה שאינה מוגדרת כחתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת – אין שום מניעה לעשות כן.

במידה ונדרשת חתימה מאובטחת על פי חוק מסויים – מערכת "חתימה ירוקה" יכולה לספק אותה.

לעניין קבילות חתימה אלקטרונית – סעיף 3 בחוק קובע בסעיף 3:

3.       (א) לא תישלל קבילותה של חתימה רק בשל היותה חתימה אלקטרונית.

          (ב)  מסר אלקטרוני החתום בחתימה אלקטרונית מאובטחת, יהיה קביל בכל הליך משפטי ויהווה ראיה לכאורה לכך –

(1)   שהמסר האלקטרוני לא שונה לאחר מועד החתימה;

(2)   שהמסר האלקטרוני נחתם באמצעי החתימה המזוהה על ידי האמצעי לאימות החתימה אשר נמצא בתעודה האלקטרונית שצורפה למסר האלקטרוני, ככל שצורפה;

(3)   לעניין מסר אלקטרוני החתום בחתימה אלקטרונית מאושרת – גם לכך שהמסר האלקטרוני נחתם על ידי בעל אמצעי החתימה.

זוהי תכלית החתימה האלקטרונית.

החוק גם קובע בעניין נטל ההוכחה לחתימה על מסר אלקטרוני בקשר לחוזה או לכריתתו:

3א.     (א) גורם מעצב המבקש להסתמך על חתימה של צד לחוזה עמו על מסר אלקטרוני בקשר לאותו חוזה או לכריתתו, עליו הנטל להוכיח כי אותו צד חתם על המסר האלקטרוני; לעניין זה, "גורם מעצב" – צד לחוזה שיש לו עדיפות בעיצוב אופן החתימה האלקטרונית על המסר האלקטרוני כאמור.

          (ב)  הוראות סעיף זה יחולו על אף האמור בכל חוזה.

          (ג)   הוראות סעיף זה לא יחולו לעניין מסר אלקטרוני שנחתם בחתימה אלקטרונית מאושרת.

לסיכום, מערכת  חתימה ירוקה מעניקה למשתמש אמצעי רב עוצמה אשר מייעל הרבה מאד תהליכים וחוסך המון אמצעים וכסף.

ישנם הרבה מאד מצבים בהם נדרשת חתימה של אדם על מסמך בהם  חתימה ירוקה יכולה לספק פתרון מושלם ויעיל.

גם כאשר נדרשת חתימה אלקטרונית מאובטחת על פי החוק – ניתן לבצע זאת באמצעות  חתימה ירוקה.

*רו"ח יורם שיפר הינו הבעלים של מערכת חתימה ירוקה