מנגנון נודניק – תזכורת חכמה לחתימה על מסמכים
יש לכם לקוחות שצריך לרדוף אחריהם שיחתמו? לתזכר אותם?
לשלוח להם שוב ושוב את המסמכים עד ש"מתפנים" לחתום עליהם ?
כאן אנחנו נכנסים לתמונה כדי שאתם תהיו פנויים לדברים יותר חשובים ורווחיים.
הפיצ'ר החדש – תזכורת לחתימה (נודניק)
מאפשר שליחת תזכורת יומית לחותם/לחותמים שלכם כדי שיבצעו את החתימה על המסמך.
כך יש מנגנון שינדנד לחותם מדי יום במקומכם, עד שהוא יחתום בפועל על המסמך ששלחתם אליו.
חשוב לדעת – המערכת שולחת את התזכורת במשך חמישה ימים ברציפות מקסימום
חשוב לדעת 2 – מנגנון הנודניק עוצר אוטומטית גם לפני כן אם החותם חתם על המסמך שקיבל
אז איך מפעלים את מנגנון הנודניק ?
הכנו עבורכם מדריך שלב אחרי שלב
מתחילים את התהליך כמו בכל שליחה, מגיעים לשלב הגדרות השליחה ומשם לבצע את ההוראות הבאות >>
שליחת מסמך רגילה - בעמוד הגדרות השליחה ניגשים לאזור ההגדרות המתקדמות
מפעילים את כפתור הרדיו - תזכורת לחתימה (נודניק) להופעת הצבע הירוק
בוחרים את התאריך שבו רוצים שתישלח התזכורת הראשונה ( ומשם במשך 5 ימים ברציפות)
מוודאים שתאריך נקלט בהצלחה ו...זהו ! הכל מוכן .
וזה לא הכל ,
הנה עוד כמה דברים שאפשר לעשות עם מנגנון הנודניק
להפעיל את מנגנון הנודניק אחרי שכבר שלחתם ? אין בעיה! גשו לעמוד מסמכים או לעמוד הבית, לחצו על כפתור פעולות בשורת המסמך הנבחר, והפעילו את המנגנון מכאן:
בוחרים את תאריך התחלת התסכורות הרצוי ו...זהו !
רוצים לבטל את מנגנון התזכורת ? אין בעיה - לחצו על 'פעולות' בשורת מסמך הנבחרת ולחצו על כפתור "בטל תזכורת נודניק לחתימה":
רוצים לשנות את תאריך התזכורת הראשונה? אין בעיה. לוחצים על "ערוך פרטי תזכורת נודניק" בכפתור פעולות ובוחרים תאריך חדש, בשורת המסמך הנבחר:
זהו, עכשיו אתם מוסמכים לתפעל את מנגנון התסכורת החכמה לחימה – נודניק.
צאו לדרך ושלא נצטרך לנדנד לכם להפעיל את הנודניק 🙂