שליחת מסמכים לחתימה – הנחיות רשות המיסים
בהתאם לעדכון ההנחיות הרגולטוריות של רשות המיסים לשנת 2025, לציבור המייצגים ,
עדכנו את תהליך שליחת המסמכים (דוחות והצהרות הון) בהתאם לנחיות החדשות.
בעמוד זה נסביר על התהליך הפשוט של שליחת מסמך לחתימה דיגיטלית,
בתהליך המותאם לרשות המיסים עם דגשים והנחיות מיוחדות.
1- לחיצה על הכפתור הכחול באיזור השליחה בעמוד הראשי מפעילה תהליך שליחה ייחודי למסמכי רשות המיסים (דוחות והצהרות הון)
2- לאחר טעינת הקובץ ומיקום השדות עליו , מגיעים אל עמוד בחירת החותמים. בעמוד זה יוצג פופ אפ המסביר על השינוי והדרישות של תהליך ייחוד זה :
בעמוד בחירת החותמים יש לבחור את שם הלקוח שאליו נשלח המסמך. במידה ותבחרו לשלוח את המסמך ללקוח שאינו שמור במערכת כאיש קשר, לפי הנחיות רשות המיסים עליכם להקפיד למלא גם שדה חובה חדש : שם מלא של החותם.
3- על מנת להקל, המערכת תסרוק את המייל או הנייד שהקלדתם ואם קיים כבר איש קשר בעל נתונים אלו, היא תציג לכם זאת בפופ אפ כדי שתוכלו לבחור בו ולשלוח אליו את המסמך, במקום להקימו מחדש
אם קיים רק איש קשר אחד עם נתונים אלו (מייל או נייד), אין צורך בפופ אפ, המערכת פשוט תשלים לכם את שמו של איש הקשר באופן מידיי להמשך שליחה
4- לאחר בחירת איש קשר או הקלדת שמו המלא של החותם ,התהליך ממשיך כרגיל ועליכם להקליד קוד סודי לאימות החותם. את הקוד הסודי מעבירים ללקוח החותם שלכם באופן עצמאי, על מנת שתוכלו לאמת את זהותו טרם כניסתו למילוי וחתימה על המסמך.
כך יראה מסך הקלדת הקוד הסודי האישי ( שנשלח בנפרד) שייראה הלקוח החותם בעת לחיצתו על הלינק שקיבל להחתמה
מכתב רשמי של רשות המיסים המאשר את שליחת חתימה מרחוק על דוחות שנתים והצהרות הון פברואר 25