ניהול משרד עורכי דין
כל מה שצריך לניהול מקצועי של משרד עורכי דין
בעלים של משרד עורכי דין, האם ידעתם כי רבים מעורכי הדין אינם מנהלים נכון את המשרד שלהם?
מדוע עליכם לגבש אסטרטגיית ניהול משרד העוסק בעורכי דין ולהתייחס לכך כניהול עסק עצמאי לכל דבר ועניין?
אילו כלים יעילים קיימים לניהול אפקטיבי ופרקטי של משרד עורכי דין ומה היתרונות של מערכת חתימה ירוקה עבור משרדים ופירמות של עורכי דין?
כל התשובות במאמר הבא.
איך מנהלים משרד עורכי דין בצורה נכונה?
משרד עורכי דין הוא משרד המספק ללקוחותיו מעטפת של שירותי עריכת דין בתחומים משפטיים שונים. לפי נתוני דן אנד ברדסטריט, יש בישראל מעל 3,000 משרדי עורכי דין, וכרבע מהם מעסיקים לפחות 5 עורכי דין, ובנוסף יש פירמות גדולות המעסיקות עשרות עורכי דין ומעלה.
כבעלי משרד עורכי דין לבטח אתם יודעים כי ניהול המשרד דורש מכם משאבים רבים ומדובר בעבודה מורכבת ולא פשוטה. מעבר לשירותי עריכת הדין הניתנים, עליכם להקפיד על ניהול משרד עורכי דין טוב כדי להגיע להישגים טובים, לשמור על סדר וארגון בעבודה, לחסוך עלויות מיותרות, לספק שירות איכותי וטוב ללקוחות המשרד, לצמוח ולשפר רווחיות.
לכן, כדי לנהל משרד עורכי דין בצורה נכונה, חכמה ויעילה, מומלץ להכיר כלים לניהול משרד, בדגש על הכלים הרלוונטיים לעולמות עורכי הדין.
יש מגוון תוכנות וכלים טכנולוגיים מתקדמים המיועדים לניהול משרדים של עורכי דין, וכדי לשדרג את העבודה ולספק שירות טוב, יעיל, נוח ומתקדם יותר ללקוחות המשרד כדאי להכיר את מערכת חתימה ירוקה לעורכי דין.
בתוך כך, חשוב לציין כי ניהול נכון של משרד עורכי דין דומה לניהול כל עסק עצמאי, ואך יש להתחשב במאפייני הפעילות הייחודיים בעולם המשפט.
לכן, מומלץ להכין תוכנית עסקית מפורטת ומאורגנת לניהול המשרד, כולל יעדים, מחקר שוק ומתחרים, תזרים מזומנים, צפי הכנסות, שיווק, תמחור ופרקים נוספים. כמו כן, חשוב להשקיע במיתוג מנצח של המשרד ולשווק אותו כל הזמן, בכפוף להוראות ולמגבלות המחייבות עורכי דין, ובנוסף עליכם להשקיע בצוות העובדים, לשפר את השירות ללקוחות ולבחור נכון כלי אוטומציה וטכנולוגיות חדשניות לניהול המשרד ולביצוע משימות שוטפות.
מהם היתרונות של משרד שפועל כראוי?
משרד עורכי דין שפועל כראוי מתנהל בצורה יעילה וחכמה יותר, וניהול נכון של המשרד מבטיח את היתרונות הבאים:
- ייעול תהליכי ושיטות העבודה במשרד.
- חיסכון ניכר בהוצאות המשרד.
- שיפור רווחיות.
- שירות לקוחות ברמה גבוהה.
- ניהול יעיל ועבודה מאורגנת ומסודרת יותר.
- חיסכון משמעותי בזמן ובמשאבים אחרים.
- חיזוק המותג של משרד עורכי הדין.
- ניהול מסמכים מתקדם ופרקטי.
- הימנעות מטעויות אנוש בעבודה.
- חיסכון בעלויות כוח אדם.
- תדמית של משרד מתקדם המציעה שירות אופטימלי ללקוחותיו.
- פתרונות מתקדמים למתן שירות מרחוק.
- מזעור הזמן המבוזבז על עבודה עם ניירת, כולל הדפסות.
אילו כלים מתאימים לניהול נכון של משרד עורכי דין?
כדי לנהל נכון ובצורה יעילה ומתקדמת את המשרד שלכם כדאי לעבוד עם תוכנה מקצועית וייעודית לעורכי דין. יש בשוק מספר תוכנות ייעודיות לניהול משרדי עורכי דין, ובדרך כלל תוכנה מתקדמת לצורך ניהול משרד עורכי דין מספקת מעטפת שלמה והיא כוללת פתרונות וכלים כגון: כרטסת לקוחות, יומן פגישות ודיונים, תזכורות, מחולל דוחות, הרשאות לאבטחת מידע, ניהול מידע משפטי, ניהול תיקי לקוחות, אלפון משרדי, רישום פעילויות שונות, מערכת יעילה לניהול מסמכים, כלים לתקשורת ולשליחת מידע ללקוחות המשרד, אופציה למערכת להנהלת חשבונות ו/או הוצאת חשבוניות מס וקבלות, ניהול כספים, גיבוי בענן ועוד.
כיום יש כלים לניהול משרד עורכי דין המתממשקים עם התוכנה המותקנת במערכת המחשוב של המשרד, אלו כלים טכנולוגיים שנועדו לשדרג את ביצועי המערכת הקיימת, להקל על העובדים, לשפר את השירות הניתן ללקוחות, לחסוך זמן, לחזק את המיתוג, ויש גם כלים שנועדו לשיווק אפקטיבי של המשרד.
עם זאת, רוב התוכנות הקיימות לניהול משרד עורכי דין, אינן מספקות מענה לעבודה עם מסמכים מקוונים וטפסים דיגיטליים.
המגמה כיום בעולם המשפט היא לעבור לעבודה עם מסמכים וטפסים דיגיטליים, לכן ניתן לרכוש מנוי למערכת חתימה ירוקה וכך המשרד יכול לעבוד עם מגוון רחב של מסמכים וטפסים מקוונים ולספק שירות חדשני ומתקדם יותר ללקוחות.
האם מערכת ייחודית תעשה את העבודה?
כאמור, אם יש בבעלותכם משרד עורכי דין ואתם מעוניינים לנהל אותו נכון ולחסוך משאבים ועלויות, כדאי גם לכם להכיר את מערכת חתימה ירוקה לעורכי דין.
המערכת המתקדמת מציעה פתרון מושלם לתהליכי העבודה במשרדים ובפירמות של עורכי דין. המערכת מותאמת לחוק בישראל, כוללת מגוון כלים לאימות זהות החותם ומאפשרת עבודה עם טפסים, חוזים והסכמים מקוונים, כולל מסמכים משפטיים דיגיטליים, והיא ידידותית למשתמשים ומבטיחה שביעות רצון מלאה מלקוחות המשרד.
