דלקן לעצמאי

לאיזה צד זה משתלם יותר?

בתחילת נובמבר 2021 הייתה אמורה להיכנס לתוקף הרפורמה החדשה להתקנת דלקן ברכבים של עצמאים, אך בעקבות ההתנגדות הרבה נגדה, הוחלט ברשות המיסים לבטל חובת דלקן לעצמאי כתנאי להכרה בהוצאות הדלק לצורכי מע"מ ומס הכנסה. בחודש אפריל 2023 החלה רשות המיסים להיערך מחדש לחייב התקנת דלקנים אוניברסליים בכלי רכב המשמשים לעבודה ובכלי רכב צמודים כדי להילחם בהונאות הנפוצות בתחום התדלוק, והצו המתוקן ייכנס לתוקף בינואר 2025.

למי כדאי להתקין דלקן ברכב? מה עומד מאחורי הפטנט והרעיון של התקן אוניברסלי ומה קובע החוק לגבי התקנת דלקן ברכב פרטי של עצמאי? מה היתרונות של דלקן לעצמאי? איך הנושא קשור למערכת חתימה ירוקה והאם אפשר להשתמש במערכת המתקדמת לצרכים כמו שליחת טופס לחתימה מרחוק ולשליחת טופס חתימה על התקן דלקן ברכבו של עצמאי או רכב חברה?

נתחיל בהתחלה – האם זה כדאי?

למעשה, התקנת דלקן מסייעת לעצמאים רבים מאחר שאין צורך להקפיד על שמירת קבלות דלק ובעזרת דלקן אוניברסלי אפשר למלא דלק בכל התחנות, לחסוך זמן רב, לעקוב בקלות אחר הוצאות הדלק, לקבל חשבונית אחת בסוף החודש וללא צורך בתשלום לאחר כל תדלוק.

בתוך כך, לעוסקים פטורים או מורשים וכן לחברות שמציעות רכבים צמודים לעובדים, כדאי להתקין דלקן ברכבים מאחר שלרוב ניתן לקבל הנחה בעלות הדלק והטבות משתלמות אחרות, למשל שטיפת רכב.

כדאי לדעת כי ברוב ציי הרכב הגדולים יש כבר התקנים אוניברסליים, לכן התקנות החדשות יחולו בעיקר על בעלי עסקים קטנים ובינוניים, בדגש על עוסקים פטורים ומורשים. התקנת דלקן לעצמאי מבטיחה מספר יתרונות חשובים ומשתלמים כגון: חיוב באמצעות חשבון מרוכז אחד, מעקב נוח ויעיל אחר הוצאות הדלק בעסק, ניתן לחבר את הדלקן לספידומטר כדי לעקוב אחר צריכת הדלק ברכבי העסק או החברה, ובנוסף חוסכים זמן בתדלוקים ובעלויות הדלק.

מה עומד מאחורי הרעיון של התקן אוניברסלי או דלקן?

באופן כללי, דלקן הוא התקן אוטומטי ייעודי המאפשר לנהג למלא דלק ללא עיכובים מיותרים וללא צורך לשלם במקום, לאחר כל תדלוק. בעבר הלא רחוק הדלקן אפשר לנהג למלא בנזין או סולר רק בתחנות של חברת הדלק איתה היה לעסק הסכם, אך כיום מתקינים דלקנים אוניברסליים המאפשרים לעצמאים למלא דלק בכל תחנה, ללא מגבלה, בדיוק כמו הרעיון שעומד מאחורי כרטיסי אשראי באמצעותם ניתן למשוך כסף מכספומטים המותקנים בבנקים השונים.

הדלקן הוא מערכת המותקנת ברכב עצמו, ולאחר התקנתו ניתן לבצע תדלוק אוטומטי ללא תשלום לאחר התדלוק, וכך מקבלים מהחברה חשבונית אחד ומרוכזת לכל חיובי הדלק שבוצעו בחודש האחרון.

מה היתרונות של שימוש בדלקן עבור עצמאי?

ישנם יתרונות רבים לשימוש בדלקן ברכב של עצמאי, עוד בטרם החובה לבצע התקנת דלקן ברכב של עצמאי. היתרונות העיקריים הינם:

• נוחות וחיסכון בזמן – העצמאי נכנס עם הרכב לתחנת דלק, מתדלק בנזין או סולר ברכבו ויוצא מהמקום בלי להתעכב על תשלום במזומן או בכרטיס אשראי.
• הנחה בתדלוק – רוב החברות מציעות הנחה אטרקטיבית לעצמאים המתקינים דלקן ברכבם, והחיסכון יכול להיות משמעותי, בהתאם לכמות התדלוק החודשית והשנתית.
• מעקב נוח ויעיל אחר הוצאות הדלק בעסק – אחת לחודש מקבלים חשבונית ומידע מפורט על התדלוקים שבוצעו במהלך החודש הקודם, לכן קל יותר לעקוב אחר הוצאות הדלק ברכב של העצמאי וברכבי חברה.
• לא מאבדים קבלות – עצמאי שמאבד קבלת תדלוק לא יכול להתקזז כנגד ההוצאה המוכרת, ובנוסף ידוע כי הקבלות דוהות תוך זמן קצר, וכך העצמאי נאלץ לוותר על האפשרות להכיר בכל הוצאות הדלק שלו.
• מעקב אחר צריכת הדלק – ניתן לחבר את הדלקן לספידומטר וכך העצמאי יכול לעקוב בקלות אחר צריכת הדלק ברכבו ובשאר רכבי העסק או החברה.

מה אומר החוק על דלקן לעצמאיים?

רשות המיסים, בשיתוף עם משרד האוצר, עדכנה כי בכוונתה להחיל תקנות חדשות לחובת התקנת התקן אוניברסלי בכלי רכב המשמשים לעבודה ובכלי רכב צמודים. החוק העדכני צפוי להיכנס לתוקף ב-1 בינואר 2025, והמטרה של החוק היא להילחם בהונאות הרבות הקשורות לתדלוק רכבים ובהחזר הוצאות דלק פיקטיביות. נכון להיום, בשנת 2023 החובה להתקין דלקן ברכב חלה רק על רכבים מעל 3.5 טון.

איך כל זה קשור למערכת חתימה ירוקה?

חשוב לציין כי מערכת חתימה ירוקה היא מערכת מתקדמת לעבודה עם מסמכים וטפסים דיגיטליים ומקוונים, וניתן באמצעותה לבצע פעולות כמו שליחת טופס לחתימה מרחוק, יצירת טופס מקוון בקלות ועוד.

בעזרת המערכת המתקדמת לעבודה עם טפסים מקוונים אפשר לשלוח טופס מקוון המאפשר חתימה על התקן דלקן, וכך מייעלים את העבודה חוסכים זמן, משפרים את השירות ללקוחות העסקיים, וזוכים ליתרון על פני המתחרים.