הסכם בלעדיות עם מתווך
חשוב ויעיל מאוד!
מהו הסכם בלעדיות עם מתווך מקרקעין והאם לקוחות חייבים לחתום על הסכם בלעדיות? מה מקנה ההסכם למתווך מקרקעין ומהן הסיבות שבגללן כדאי לחתום על הסכם בלעדיות? וגם, מדוע כדאי למתווכי נדל"ן ומקרקעין לעבוד עם מערכת חתימה מרחוק?
מהו הסכם בלעדיות?
בשנת 1996 אישרה כנסת ישראל את חוק המתווכים במקרקעין, ומרגע כניסתו לתוקף של החוק הוסדר מעמדם של מתווכי המקרקעין, והחוק מגדיר את החובות והזכויות החלות על כל מתווך. החוק קובע כי מתווך מקרקעין חייב לפעול בהגינות, יושרה, אמינות וסבירות, ועליו למסור ללקוחותיו כל מידע שיש בידו בכל עניין מהותי הקשור לנכס ולעסקת המקרקעין בתיווך.
מתווך מקרקעין חייב להקפיד על מילוי חובותיו כפי לקוחותיו, ובנוסף הוא חייב לעמוד בכללי האתיקה ובכללים אחרים המנוסחים בחקיקה. החוק מטיל אחריות וחובות גם על הלקוחות המעוניינים ומסכימים לקבל שירות ממתווך מקרקעין, לדוגמה תשלום דמי תיווך בהתאם להסכם בין הצדדים, מתן בלעדיות למתווך ועוד.
באופן כללי, הסכם בלעדיות עם מתווך מקרקעין הוא הסכם בכתב בין המתווך ללקוח (מוכר או משכיר של נכס מסוים כמו דירת מגורים, משרד, חנות וכו'), וההסכם מעניק למתווך בלעדיות בנוגע לעסקת מקרקעין מסוימת, כלומר עסקה למכירה או להשכרת נכס כלשהו. ההסכם מאפשר למתווך מקרקעין לפעול בבלעדיות לצורך מימוש עסקה מסוימת, והלקוח מתחייב שלא לשכור את שירותיהם של מתווכי מקרקעין אחרים, וזאת לתקופה מוגבלת.
לכן, בלעדיות בתיווך נחשבת למצב שבו בעל הנכס נותן למתווך מסוים את הזכות הבלעדית לשווק את הנכס שלו, ולאחר שבעל הנכס חותם על מסמך בלעדיות עליו להימנע מפעולות כמו מכירת הנכס על ידי מתווכים אחרים, פרסום הנכס באתרי אינטרנט, סיוע במכירת הנכס מאחד מבני המשפחה הקרובה או החברים וכדומה. יחד עם זאת, המתווך חייב להיחשב לגורם היעיל בעסקה כדי לקבל את שכר הטרחה כפי שנקבע בהסכם בין הצדדים.
החוק מגביל את תקופת הבלעדיות למתווך מקרקעין עד לחצי שנה לכל היותר, ורוב המתווכים בענף מסתפקים בתקופת בלעדיות קצרה יותר של 3 עד 4 חודשים
האם הלקוחות חייבים לחתום עליו?
החוק אינו מחייב בעלי נכסים לחתום על הסכם בלעדיות עם מתווך מקרקעין והם רשאים לחתום על הסכם תיווך ללא בלעדיות עם מתווך אחד או יותר. יחד עם זאת, רוב המתווכים בענף אינם מסכימים לחתום על הסכם תיווך שאינו כולל בלעדיות וזה לחלוטין תלוי סיטואציה.
מה הוא מקנה למתווך?
הסכם בלעדיות מקנה למתווך מקרקעין את הבלעדיות לבצע עסקת תיווך (מכירה או השכרה של נכס), לקבל דמי תיווך אם הוא מצליח לסגור עסקה ולעשות הסכם מכר או הסכם שכירות בעניין הנכס, כל עוד המתווך היה הגורם היעיל שגרם לסגירת העסקה.
ההסכם מקנה שקט נפשי למתווך מאחר והוא המתווך הבלעדי שיכול לשווק את הנכס, והוא אינו חושש שהנכס ישווק על ידי מתווכים אחרים.
הסיבות שבגללן כדאי לחתום על הסכם בלעדיות
למתווך כדאי לקבל הסכם בלעדיות כדי לשווק את הנכס בעצמו וללא תחרות. לבעל הנכס כדאי לחתום על הסכם בלעדיות עם מתווך מקרקעין מאחר שההסכם מדרבן את המתווך לשווק את הנכס ביעילות ולהביא להסכם מכר או הסכם שכירות כדי לקבל שכר טרחה. בנוסף לזאת, חתימה מרחוק על הסכם בלעדיות ממבטיח לבעל הנכס ראש שקט מאחר שהמתווך יעשה את כל המאמצים להביא לעסקה בתקופת הבלעדיות ויש לו משאבים רבים ופתרונות מתקדמים ויעילים לשיווק הנכס, למשל חבילת פרסום משתלמת לפרסום מודעות באתרי אינטרנט מובילים.
כמה כדאי למתווכים לעבוד יעיל?
מתווכים פועלים בשוק תחרותי מאוד לכן הסכם בלעדיות חשוב עבורם. כדי להצליח בשוק התחרותי כל מתווך חייב לעבוד בצורה יעילה, וכדי להצליח בענף מומלץ להכין טופס הכרת לקוח כדי לאפיין את הלקוח ולהציע לו שירות מותאם אישית.
כמו כן, חשוב לעבוד עם טופס החתמת לקוח תיווך כדי לשמור על סדר בעבודה, להבטיח שכר טרחה אם העסקה בוצעה ולמנוע ממתחרים לשווק את הנכס המדובר. הפתרון החכם והיעיל ביותר למתווכי מקרקעין הוא לעבוד עם מערכת חתימה ירוקה, באמצעותה ניתן לעבוד עם טפסים מקוונים, לשלוח מסמכים לצורך חתימה מרחוק, כמו הסכם בלעדיות, ולשמור את המסמכים בענן.
העבודה עם המערכת המתקדמת מציעה יתרונות רבים למתווכים, והמתווך מציע ללוחותיו שירות חדשני, מתקדם וירוק ללקוחותיו והוא חוסך זמן ומשאבים רבים.
