חתימה דיגיטלית מאושרת

הפרטים שכדאי לכם להכיר

מהי חתימה דיגיטלית מאושרת ולמי היא מתאימה? במה חתימה דיגיטלית מאושרת שונה מסוגים אחרים של חתימה אלקטרונית ואיך זה קשור למערכת חתימה ירוקה? המומחים של מערכת חתימה ירוקה הכינו מדריך בנושא ועונים על השאלות הנפוצות.

מהי חתימה דיגיטלית מאושרת?

חוק חתימה אלקטרונית מספק מענה למעמד המשפטי של חתימות בעזרת אמצעים אלקטרוניים, והחוק מקדם את הסחר האלקטרוני והשימוש באמצעים טכנולוגיים, בהתאם לשינויים הנובעים מהמהפכה הדיגיטלית המשפיעה על כל תחומי החיים, לרבות עולם העסקים.

החוק מגדיר מהי חתימה בעולם הדיגיטלי של היום ומסדיר את המעמד המשפטי וקבילות החתימה האלקטרונית. החוק הישראלי מבחין בין שלושה סוגים של חתימה אלקטרונית – חתימה אלקטרונית, חתימה אלקטרונית מאובטחת וחתימה אלקטרונית מאושרת.

כדאי לדעת כי החתימה הדיגיטלית מתארת שיטה קריפטוגרפית לאימות מקוריות ואותנטיות המסמך הדיגיטלי. החתימה הדיגיטלית מעידה כי המסמך לא משובש או מזויף, כלומר היא מעידה בסבירות גבוהה שהמסמך שנשלח על ידי גוף מסוים לא שונה על ידי גורם אחר לאחר הוספת החתימה, וכך אין אפשרות להתכחש אליה והמסמך יהיה קביל בבית המשפט.

באופן כללי, חתימה דיגיטלית מאושרת היא חתימה אלקטרונית מאובטחת אליה מצרפים תעודה אלקטרונית המונפקת על ידי גורם מאשר, והתפקיד של התעודה האלקטרונית הוא אימות של תקפות החתימה כך שהחותם לא יכול להתכחש אליה, כלומר רמת אבטחה גבוהה יותר בהשוואה לחתימה אלקטרונית מאובטחת.

מי צריך חתימה דיגיטלית מאושרת?

חתימה דיגיטלית היא בפועל קובץ מוצפן שמכיל פרטים על העסק או על אדם, והיא מזוהה לאדם מסוים בלבד, בדיוק כמו חתימה ידנית רגילה. את החתימה הדיגיטלית ניתן לצרף למגוון רחב של מסמכים, כולל מסמכים בנקאיים, חשבוניות, חוזים עסקיים, מסמכים של רשות המיסים ועוד.

בחוק הישראלי יש הבחנה בין שלושה סוגים של חתימה דיגיטלית, והחוק קובע מגבלות שונות על חתימה מאושרת והיא ניתנת לרכישה רק מגורם מאשר המורשה על ידי רשם הגורמים המאשרים במשרד המשפטים. הגורם המאשר חייב להירשם במרשם הייעודי, ונכון להיום יש שני גורמים מאשרים המאושרים על ידי הרשם.
במילים אחרות, ההבדל העיקרי בין חתימה מאובטחת לבין חתימה מאושרת הוא שבחתימה המאושרת מעורב צד שלישי שהוא גורם מאשר.

בשונה מחתימה אלקטרונית מאובטחת, שהחוק אינו מייחס מגבלות לגבי דרכי הנפקתה ורכישתה, את החתימה המאושרת ניתן לרכוש רק מגורם מאשר. תקנה 13 (א) (תקנות החומרה והתוכנה) מחייבת את הגורם המאשר שתפקידו להנפיק תעודה אלקטרונית, אותה מצרפים לחתימה המאובטחת והמאושרת, לוודא כי מגיש הבקשה לתעודה האלקטרונית מחזיק בידיו אמצעי חתימה העומד בדרישות שנקבעו בחוק (תקנה 8).

במה היא שונה מסוגי חתימות אחרים?

כאמור, חתימה דיגיטלית מאושרת, המכונה גם חתימה אלקטרונית מאושרת, היא החתימה ברמת האבטחה הגבוהה ביותר, בהתאם לחקיקה הקיימת בישראל. לחתימה המאושרת נלווית תעודה אלקטרונית המונפקת על ידי גורם מאשר, ותפקידה של התעודה לאמת את זהות החותם ולמנוע מהאדם להתכחש לחתימה שלו על המסמך. יש לה תוקף משפטי, לכן היא שכיחה מאוד במערכת המשפטית.

החתימה האלקטרונית הרגילה כוללת סימן אלקטרוני המוצמד למסר דיגיטלי, והסימן יכול להיות של תוכנה ייעודית, סריקת של חתימה ידנית או סימן מסוים המופק בעזרת משטח רישום דיגיטלי או אמצעי דיגיטלי אחר. החתימה המאובטחת מהווה אמצעי חתימה בשליטתו של החותם והיא מאשרת את זיהויו, והחתימה המאושרת כוללת תעודה אלקטרונית לכן היא מספקת את האבטחה הטובה ביותר, בין היתר לעסקים העובדים עם טפסים דיגיטליים ומערכות מתקדמות כמו מערכת חתימה ירוקה.

החלטתם להתקדם עם חתימה דיגיטלית מאושרת, מה עכשיו?

לאחר ההחלטה לעבוד עם חתימה דיגיטלית מאושרת יש לרכוש מנוי למערכת חתימה ירוקה, בהתאמה לצרכי העסק ורמת האבטחה הדרושה.

למידע נוסף ולייעוץ מקצועי בנושא – צרו קשר עם המומחים של חתימה ירוקה.