חתימה ירוקה אונליין על מסמכים

אחת השאלות הנפוצות שאנחנו נשאלים היא האם חתימה אונליין באמצעות חתימה ירוקה ״תופסת״?

אני שואל את עצמי, "תופסת" באיזה עניין?

ובכן, יש המון מטרות לשמן אדם מחתים אדם אחר, למעשה אינסוף אפשרויות. החל בחתימה על חוזה או שטר או התחייבות לתשלום או צוואה וכלה בחתימה של לקוח על טופס הרשמה או על הוראת קבע או דוח למס הכנסה או על אישור קבלת נתונים.

ואני שואל, האם כאשר אני, כרואה חשבון מחתים לקוח על טופס הנמסר על ידי בשמו למס הכנסה באמצעות חתימה ירוקה, חתימתו ״תופסת״?

ברור שבמקרה הזה אני יודע מי חתם, מדוע הוא חתם ויכול להשתמש במסמך הזה ולמסור אותו בשמו למס הכנסה כי אני יוצא מתוך הנחה שהלקוח לא יתכחש לחתימתו. אבל אם שני הצדדים לחוזה חתמו על הסכם באמצעות חתימה ירוקה ואחד הצדדים יתכחש לחתימה זו תהיה בעיה, וקיים סיכוי שהחתימה לא תתקבל מאחר ונחתמה תחת מצב משפטי שדורש להוכיח שהחתימה אכן נחתמה ע"י האדם המדובר ולא ע"י אדם אחר.
כאן טמון ההבדל בין חתימה מאומתת על ידי גורם משפטי, לבין חתימה שאין צורך לאמת והצדדים לוקחים על עצמם שלא תהיה התכחשות לחתימה.

כאשר הטכנולוגיה שולטת בכל הפעולות אותן אנחנו מבצעים, קיים צורך לאפשר חתימות אונליין כדי לחסוך המון זמן ואמצעים ובדיוק לצורך זה חוק חוק חתימה אלקטרונית, תשס"א – 2001.
החוק תוקן בשנת 2018, תיקון שנועד בעיקר כדי להבהיר שהחתימה הנדרשת היא בהתאם לדרישה על פי הדין וכל אימת שאין דרישה על פי דין, נראה שאין שום בעיה עם חתימה שאינה אלקטרונית על פי חוק.

מטרתו של חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א – 2001 היא להתאים את הדינים הקיימים לעידן התקשורת המקוונת.

החוק מגדיר שני סוגי חתימות, "חתימה אלקטרונית מאובטחת" ו"חתימה אלקטרונית מאושרת".
החתימה המאובטחת זכתה למעמד בחוק, ולשם כך היא נדרשת לעמוד בתנאים שנועדו להבטיח קשר חד ערכי בין חתימה אלקטרונית ספציפית לבין אדם מסוים.
חתימה מאושרת היא חתימה "מאובטחת" שגורם שלישי המכונה "גורם מאשר", זיהה את החותם בה, הנפיק תעודה המעידה על הזיהוי ותעודה זו מלווה את החתימה.

זהו סעיף 2 לחוק המאפשר חתימה אלקטרונית על פי דרישה בחוק:

קיום דרישת חתימה לפי חיקוק

2.       (א)  נדרשה לפי חיקוק חתימתו של אדם על מסמך, ניתן לקיים דרישה זו לגבי מסמך שהוא מסר אלקטרוני, באמצעות אחת מאלה:

(1)  חתימה אלקטרונית מאושרת;

(2)  חתימה אלקטרונית אחרת, ובלבד שמתקיימות, ברמת ודאות מספקת בנסיבות העניין, התכליות לדרישת החתימה בהתאם לאותו חיקוק.

          (ב)  על אף האמור בסעיף קטן (א)

(1)  דרישת חתימה לפי חיקוק על מסמך מהסוג המנוי בטור א' בחלק א' לתוספת הראשונה, ניתן לקיימה רק באמצעות חתימה אלקטרונית מהסוג הקבוע לגביו בטור ב' לצדו.

(2)  לגבי סוגי מסמכים המנויים בחלק ב' לתוספת הראשונה לא ניתן לקיים את דרישת החתימה לפי חיקוק באמצעות חתימה אלקטרונית.

          (ג)  השר, באישור ועדת המדע והטכנולוגיה של הכנסת, רשאי, בצו, לשנות את התוספת הראשונה.

* משמעות הסעיף היא שניתן לחתום באמצעי אלקטרוני. בדגש על המילה ניתן. כך שאם אדם מעוניין להחתים אדם אחר בחתימה שאינה מוגדרת כחתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת, אין שום מניעה לעשות כן.

במידה ונדרשת חתימה מאובטחת על פי חוק מסוים, מערכת "חתימה ירוקה" יכולה לספק אותה.

בעניין קבילות חתימה אלקטרונית – סעיף 3 בחוק קובע בסעיף 3:

3. (א)  לא תישלל קבילותה של חתימה רק בשל היותה חתימה אלקטרונית.

    (ב)  מסר אלקטרוני החתום בחתימה אלקטרונית מאובטחת, יהיה קביל בכל הליך משפטי ויהווה ראיה לכאורה לכך –

(1)  שהמסר האלקטרוני לא שונה לאחר מועד החתימה;

(2)  שהמסר האלקטרוני נחתם באמצעי החתימה המזוהה על ידי האמצעי לאימות החתימה אשר נמצא בתעודה האלקטרונית שצורפה למסר האלקטרוני, ככל שצורפה.

(3)  לעניין מסר אלקטרוני החתום בחתימה אלקטרונית מאושרת, גם לכך שהמסר האלקטרוני נחתם על ידי בעל אמצעי החתימה.

זוהי תכלית החתימה האלקטרונית.

החוק גם קובע בעניין נטל ההוכחה לחתימה על מסר אלקטרוני בקשר לחוזה או לכריתתו:

3א.  (א)  גורם מעצב המבקש להסתמך על חתימה של צד לחוזה עמו על מסר אלקטרוני בקשר לאותו חוזה או לכריתתו, עליו הנטל להוכיח כי אותו צד חתם על המסר האלקטרוני. לעניין זה, "גורם מעצב", צד לחוזה שיש לו עדיפות בעיצוב אופן החתימה האלקטרונית על המסר האלקטרוני כאמור.

          (ב)  הוראות סעיף זה יחולו על אף האמור בכל חוזה.

          (ג)  הוראות סעיף זה לא יחולו לעניין מסר אלקטרוני שנחתם בחתימה אלקטרונית מאושרת.

מערכת חתימה ירוקה מעניקה למשתמש אמצעי רב עוצמה אשר מייעל הרבה תהליכים וחוסך המון אמצעים וכסף.

ישנם הרבה מאד מצבים בהם נדרשת חתימה של אדם על מסמך בהם חתימה ירוקה יכולה לספק פתרון מושלם ויעיל, גם כאשר נדרשת חתימה אלקטרונית מאובטחת על פי החוק, ניתן לבצע זאת באמצעות חתימה ירוקה.

לעוד מידע לחצו כאן או צרו איתנו קשר 

*כותב המאמר רו"ח יורם שיפר – הבעלים של מערכת חתימה ירוקה