טופס הרשמה לחוג

מהירות, נוחות ויעילות מעל הכל

השתתפות בחוגים וקורסים היא דרך נפלאה עבור ילדים, בני נוער ומבוגרים לקבל חשיפה לתחומי עניין שונים ומגוונים, מעבר למסגרות החינוך הרגילות ולנושאי העניין שנחשפים אליהם בבית. החוגים מאפשרים למשתתפים בהם להכיר ילדים (או מבוגרים בקורסים) נוספים מחוץ למעגל החברתי הרגיל, וכדי להשתתף בחוג או קורס כזה או אחר יש להירשם אליו ולמלא טופס ייעודי. כיום, מקובל לשלוח טופס הרשמה לחוג באופן מקוון, כלומר טופס דיגיטלי, ובעזרת מערכת חתימה ירוקה ניתן לנהל את ההרשמה לקורסים וחוגים, בדרך יעילה ונוחה, הן למפעילים והן למשתתפים המעוניינים להירשם לחוג ספציפי.

ממה בנויים טפסי הרשמה לקורסים וחוגים?

באופן כללי, טפסי הרשמה לחוגים, לרבות טפסי הרשמה למתנ"ס וקורסים למבוגרים, בנויים מכמה חלקים:

• פרטים אישיים של המשתתף בחוג, כולל שם פרטי ומשפחה, תאריך לידה, תעודת זהות, טלפון וכו'.
• פרטי המשלם – בדרך כלל תשלום בכרטיס אשראי – כאשר ממלאים טופס הרשמה לחוג המיועד לילדים, פרטי המשלם הם לרוב הם פרטי הורה הילד.
• פרטי החוג.
• הצהרת בריאות אם שנדרש.
• כתב התחייבות / הצהרה.

ניתן להכין טופס הרשמה לחוג או קורס הכולל נהלי הרשמה ותשלום לחוגים, כלומר פירוט נהלי הרשמה ותקנון, לרבות מועדי הרשמה, ביטולים, חיובים, הנחות והחזרים.

למה שיגיעו עד אליכם לחתימה אם אפשר לעשות הכול בדיגיטל?

מפעילי החוגים והקורסים, ובהם המתנ"סים, חייבים לפעול על פי המדיניות והחוקים הקיימים במדינת ישראל, וכל מי שמעוניין להשתתף בחוג מסוים נדרש למלא טופס הרשמה לחוג, בהתאם לנהלים המחייבים. בעבר הלא רחוק, תהליך הרישום לחוגים נעשה באופן ידני או ממוחשב אצל המפעילים, לכן מי שהתעניין בחוג נאלץ להגיע במועד שנקבע לרישום ולמלא במקום טפסי הרשמה לחוגים.

רבים ממפעילי החוגים מבצעים רישום המחייב הדפסה של טופס ומילוי ידני, זהו תהליך הרשמה מסורבל יותר המחייב הגעה פיזית למפעילי החוג. לכן, כדאי להכיר את האפשרות לבצע הרשמה לחוגים באופן מקוון לחלוטין, באמצעות טפסים דיגיטליים, מבלי להטריח את המשתתפים להגיע למרכז או למקום בו מתקיים החוג כדי לעבור רישום במקום.

האם יש חוגים או קורסים בהם לא ניתן להחתים מרחוק?

חשוב לציין כי ישנם חוגים או קורסים ספציפיים שבהם אין אפשרות לבצע הרשמה מרחוק בלבד, מאחר שנדרשת הגעה פיזית למקום כדי לחתום על טופס ההרשמה לחוג הייעודי. כך לדוגמה, בחלק מחוגי הספורט והתנועה חייבים להגיע פיזית לרישום הילד או המבוגר כיוון שיש חוגים המחייבים בדיקת התאמה או שיחה אישית עם המדריך או מפעיל החוג. יש גם חוגי יצירה ואומנות שבהם חייבים להגיע פיזית לצורך הרשמה מוקדמת מאחר שהדרישה היא לעבור בדיקת התאמה לחוג.

יחד עם זאת, אפשר לשלוח טפסי הרשמה לרוב החוגים או קורסים המיועדים לילדים או למבוגרים, ועבודה עם טפסים דיגיטליים  מבטיחה יתרונות רבים כמו סדר וארגון, יעילות, חיסכון בזמן, נוחות ועוד.

איך בונים את טופס ההרשמה לחוג או קורס?

כדי לבנות טופס הרשמה לחוג או קורס מסוים יש לרכוש מנוי למערכת המאפשרת מילוי פרטים וחתימה על מסמכים וטפסים דיגיטליים, וניתן לבחור מסלול אחרי חודש ניסיון בחינם באתר חתימה ירוקה, או במהלכו.
המערכת מאפשרת לבנות טופס חדש או לערוך טופס ממוחשב קיים ולהפוך אותו לטופס דיגיטלי עם שדות בהם ניתן למלא פרטים ולחתום מרחוק. יצירת טופס הרשמה לחוג במערכת טפסים דיגיטליים נעשית בעזרת ממשקים נוחים וידידותיים, ואין צורך בידע כלשהו כדי לבנות את הטופס הדיגיטלי.

איך הדברים עובדים בפועל?

לאחר בחירת מסלול במערכת קל לבצע יצירת טופס הרשמה לחוג ב-3 שלבים פשוטים. בשלב הראשון אפשר להעלות ולחתום במערכת מסמך PDF או וורד ולערוך אותו ע"י הוספת שדות מילוי פרטים ושדה חתימה. עם סיום הגדרת השליחה אפשר לשלוח את הטפסים לנייד או למחשב בלחיצת כפתור.
בסוף התהליך בו הנרשם מילא פרטים וחתם על הטופס, ניתן לשמור את המסמך בארכיון ולנהל את המסמכים בקלות מתוכו.

למידע נוסף ולעבודה עם טפסי הרשמה דיגיטליים לחוגים אנא השאירו פרטים באתר "חתימה ירוקה" ונשמח להדריך אתכם על המערכת ולסייע לכם לצאת לדרך חדשה ונוחה יותר לבצע רישום לחוגים בדרכים יעילות ומתקדמות.