סיסמה חד פעמית – OTP

מנגנון ה-OTP  או במילים אחרות One Time Password, הוא חלק מכלי אבטחת המידע וזהות החותם של מערכת חתימה ירוקה, הנועד להבטיח כי רק האדם או האנשים הרלוונטים יחשפו למידע או המסמך שנשלח אליהם.

בעת שליחת מסמך לחתימה עם מנגנון זה, ניתן להתנות את הצפייה בתוכן המסמך, והחתימה עליו, בהקלדת קוד חד פעמי של שש ספרות אקראיות, הנוצרות און-ליין ונשלחות לחותם בעת הכניסה ללינק ששלחתם אליו.

שולחים את המסמך כרגיל ובעת תהליך השליחה יש לסמן את אמצעי האימות OTP כמו בדוגמה למטה. 

* הפיצ'ר מוגבל לסוגי מנויים מסוימים בלבד. במידה ואופציה זו אינה פעילה במנוי שלכם, פנו למוקד השירות שלנו לשדרוג המנוי.

לאחר שליחת המסמך החותם יקבל לינק לחתימה כרגיל.
עם פתיחת הלינק, ועוד לפני הצגת תוכן המסמך, יופיע חלון אמצעי אימות: שימוש באמצעי אימות OTP צד חותם.

לאחר לחיצה על כפתור שליחת קוד חד פעמי, החותם יקבל קוד חד פעמי המורכב מרצף של 6 ספרות אקראיות.

הסיסמא תגיע אל הנייד או המייל של החותם בהתאם לערוץ השליחה שבחרתם בשליחת המסמך.

את הסיסמא החותם יקליד בחלון אימות המשתמש וילחץ על כפתור "שלח".

במידה והקוד החד פעמי שהוקלד תואם לקוד שנשלח לחותם, משמע בוצע אימות מלא, החותם יוכל להתקדם לצפייה, מילוי פרטים וחתימה על המסמך.
מכאן התהליך יהיה רגיל לחלוטין.

חשוב לדעת 

כמו כל אמצעי אחר, באפשרותכם לקבוע אמצעי אימות זה באופן דיפולטיבי – כך שכל מסמך שנשלח מהמנוי יפעיל אוטומטית את מנגנון הקוד החד פעמי OTP.
ניתן להגדיר זאת דרך התפריט הראשי >> הגדרות >>  הגדרות משתמש.
סימון הצ'ק-בוקס ושמירה למטה:

חשוב לא פחות 

כיאה לאמצעי אימות זהות מתקדם, במידה והחותם יקליד את הקוד החד פעמי שנשלח אליו, באופן שגוי למעלה מארבע פעמים, המסמך ייחסם.
החותם יקבל התראה לכך וסטטוס המסמך ישתנה ל"ננעל" בטבלת ניהול מסמכים בעמוד הבית בתוך המערכת.
צד החותם:

צד השולח:

ניתן כמובן לפתוח את המסמך על ידי לחיצה על כפתור "שחרור המסמך" ולבחור לשלוח אותו שוב לחותם