איך ניתן לבצע חתימה על מסמך PDF?
רוצים להתקדם למערכת המאפשרת ללקוחות לחתום מרחוק? האם גם לכם נמאס בכל פעם מחדש לשלוח מסמכים ללקוח או לספק ולבקש מהם להדפיס את המסמך, לחתום עליו, לסרוק אותו ולשלוח את המסמך החתום חזרה אליכם? ובכן, כדאי לכם לקרוא את המדריך לחתימה על מסמכי pdf באמצעות המערכת המתקדמת של חתימה ירוקה המאפשרת לחתום על מסמכים אונליין ומרחוק.
חתימה דיגיטלית על PDF
חלפו הימים בהם נאלצנו לחתום ידנית על מסמכים חשובים שונים, החתימה הידנית על מסמכים מבזבזת זמן ומשאבים רבים, לכן הגיע הזמן לעבור לחתימה על מסמכים אונליין. כדי לעשות זאת נכון עליכם להקפיד על השלבים הבאים:
- היכנסו למערכת של חתימה ירוקה.
- בחרו באפשרות כניסה לעמוד המסמכים הראשי.
- בעמוד המסמכים לוחצים על הכפתור הוסף מסמך לחתימה (הכפתור מופיע בצד השמאלי בממשק).
- סמנו את הקובץ הרצוי ולאחר טעינת הקובץ עוברים לחלון העריכה.
- בעמוד העריכה בוחרים את השדות הרצויים ומציבים אותם על הטופס.
- בשלב הוספת ובחירת השדות יש להתייחס נכון לכיווני השפה (עברית מימין או אנגלית משמאל).
- לאחר סימון השדות הרלוונטיים עבורכם לוחצים על כפתור "המשך".
- בשלב הבא בוחרים למי לשלוח את המסמך, יש כמה אפשרויות כמו איש קשר יחיד, קבוצה או להקליד ידנית את המייל או מספר הטלפון של האדם או הגוף אליו שולחים את המסמך לחתימה.
- בחרו שם למסמך ולוחצים על כפתור "הבא".
- בשלב האחרון לוחצים על הכפתור "שלח" והמסמך יישלח לנמען או לנמענים. ניתן לראות את המסמך בעמוד הראשי לצורך עריכה ומעקב.
מהם היתרונות של חתימה על מסמך PDF באופן דיגיטלי?
העולם צועד מהר לכיוון הדיגיטל, ולאחר שכולנו התרגלנו לקניות באתרי המכירות והפסקנו לחשוש מתשלום באמצעות כרטיסי אשראי בחנויות האינטרנטיות, הגיע הזמן לעבור למערכת מקוונת שנועדה לבצע חתימה על מסמך PDF עד היום, עסקים, ארגונים וגופים שונים בזבזו זמן רב ולא מעט משאבים בגלל הצורך לשלוח מסמכים לחתימה לאחרים במקום לבצע חתימה דיגיטלית על PDF, ויש לזכור כי רבים אינם מחזיקים פקס בבית או במשרד, לכן זהו מעבר מתבקש המייעל את העבודה, חוסך זמן וכסף, משפר את השירות ללקוחות ומונע טעויות אנוש.
במקום לשלוח מסמכים ללקוחות ולגורמים אחרים באמצעות הדואר, שליח מהיר, דואר אלקטרוני או באמצעות מכשיר הפקס, ניתן לשלוח בכמה קליקים את המסמך לחתימה, לקבל אותו חזרה חתום, וכך גם אין צורך לתאם פגישה מיוחדת עם האדם שצריך לחתום על המסמך וכל הצדדים מרוויחים מכך.
המערכת שנועדה בין היתר לבצע חתימה על מסך PDF, מתאימה מאוד לעסקים ולארגונים עסקיים, ובמיוחד לבעלי מקצוע כמו עורכי דין, רואי חשבון, אדריכלים, הנדסאים הזקוקים לחתימת הלקוח או גוף מסוים על תוכנית וכיוצא בזה. כמו כן, המערכת לחתימה מרחוק מאפשרת לבעלי עסקים בכל התחומים ולגופים ממשלתיים שונים לשלוח מסמכים לחתימה מרחוק לאנשי קשר שונים, למשרדים ולמגוון גופים נוספים.
חתימה ירוקה מתאימה לכל העסקים והארגונים, זו מערכת מתקדמת המציעה כלים רבים המסייעים לניהול העסק ולייעול ולשיפור השירות ללקוחות. ניתן לשלוח בקלות מסמכים לחתימה מרחוק למייל, לווטסאפ או בהודעת טקסט לנייד, ויש ארכיון ממוחשב, ניתן לערוך את המסמכים בפורמטים שונים, ולאחר החתימה המסמך מופיע בזמן אמת במערכת לכן קל לעקוב אחר חתימת הלקוח ואין צורך לרדוף אחריו.
ראוי לציין כי מערכת חתימה על מסמך PDF מאובטחת והלקוח מקבל רק קישור למסמך שעליו לחתום. הלקוח מבצע חתימה דיגיטלית בשדות הנכונים ובהתאם לסימונים שהצבתם בגוף המסמך כדי להימנע מטעויות, ולאחר החתימה הלקוח מקבל עותק במייל של המסמך החתום.