סבב חתימות נועד להקל ולקצר תהליך בו מספר אנשים צריכים לחתום על אותו המסמך.
ישנן שתי אופציות של שליחת מסמך לחתימה בסבב חתימות: סבב חתימות טורי וסבב חתימות מקבילי.
ההבדל בין סבב חתימות טורי לסבב חתימות מקבילי הוא שבשליחת מסמך בסבב חתימות טורי, ישלח המסמך לאיש הראשון בסבב ורק לאחר חתימתו יישלח המסמך ואיש הקשר השני ברשימה וכן הלאה. נשתמש באפשרות זו כאשר יש חשיבות לסדר החותמים.
סבב חתימות מקבילי הוא שליחה לכל קבוצת אנשי הקשר במקביל, ונבחר בה כאשר אין משמעות לסדר החתימות.
להדרכה להעלאת מספר גדול של אנשי קשר בבת אחת בקובץ CVS לחצו כאן
שימו לב: אין אפשרות לשיתוף בוואטסאפ בסבב חתימות מכל סוג שהוא.
לאחר שהכנסנו למערכת את אנשי הקשר הרלוונטים, נכנס ללשונית מסמכים ונלחץ על "שלח מסמך לסבב חתימות"
נבחר את הקובץ אותו נרצה לשלוח לסבב חתימות ונלחץ "לחץ כאן" להמשך העלאת הקובץ. ניתן להעלות יותר מקובץ אחד.
בשלב זה סבב החתימות שונה משליחת מסמך רגיל בכך שקודם יש לבחור את אנשי הקשר (או הקבוצה) אליהם נרצה לשלוח את המסמך לחתימה, לתת שם למסמך ולבחור את סוג הסבב הרצוי.
בשלב זה תתווסף תיבת אנשי קשר. שם נבחר את איש הקשר עבורו אנו גוררים את השדות.
