תבנית היא מסמך רגיל השמור במערכת עם כל השדות שבו. בעוד שליחת מסמך רגיל לחתימה הינה עריכה חד פעמית שאינה נשמרת לשליחה הבאה, בתבנית ניתן להשתמש ולשלוח ללא הגבלה.
התבניות נועדו להקל עליכם, השולחים, את תהליך השליחה בכך שמסמך מסוים הנמצא בשימוש לעיתים תכופות, כבר קיים ושמור במערכת ואין צורך לערוך אותו מחדש בכל פעם שנדרשת שליחה של המסמך.
עם סיום העבודה על התבנית ושמירתה נעבור למסך המסמכים (בתפריט מצד ימין) ונלחץ על 'הוסף מסמך לחתימה'
נמצא את התבנית הרצויה ונלחץ על כפתור בחירה
בשלב זה ניתן לערוך את התבנית אם ישנן שינויים רצויים או פשוט ללחוץ 'המשך'
