27.06.2021

חוזה דיגיטלי

מחפשים מערכת מתקדמת ליצירת ולעריכת טפסים מקוונים וחוזים דיגיטליים? מעוניינים לשדרג את העבודה בעסק שלכם ולהגדיר תהליכי עבודה באופן אוטומטי באמצעות מעבר לטפסים דיגיטליים? אם כן, כדאי גם לכם להכיר את חברת חתימה ירוקה, החברה המובילה מציעה מערכת טפסים מקוונים בענן המאפשרת לכם ליצור חוזה דיגיטלי בקלות ולהחתים לקוחות וספקים מרחוק.

חוזה דיגיטלי

 

המערכת החדשה של חתימה ירוקה מאפשרת לכם להקים מסמכים מסוגים שונים, בקליק מהיר. ניתן לשמור תבניות במערכת, להוסיף ולסמן שדות למילוי במסמך, לעצב את המסך בהתאם לצרכי העסק והמיתוג, ויש אפשרות לשלוח את המסמך, למשל חוזה דיגיטלי לחתימה, לאיש קשר יחיד או לקבוצה של אנשי קשר במייל ו/או בסלולר.

המערכת החדשה נועדה להחתים אנשים ולקוחות על מסמכים שונים באופן מקוון, זהו שירות חדש ויעיל המבטיח חיסכון משמעותי בזמן ובמשאבים, מאחר ואין צורך לתאם פגישה עם הלקוח כדי להחתים אותו על חוזה, ואין צורך לשלוח את החוזה לחתימה על ידי הלקוח באמצעות שליח. בנוסף, כיום ברוב הארגונים אין מכשיר פקס מאחר וכולם עוברים לעבודה בדיגיטל, ובמקום לחפש בכל פעם מחדש מכשיר פקס לשליחת חוזים לחתימה, עוברים למערכת החדשה ובקליק מהיר שולחים חוזה או מסמך אחר לחתימה מרחוק, ללא צורך במפגש פרונטלי.

 

שומרים על הסביבה ומשפרים את השירות ללקוחות

חלפו הימים בהם נאלצנו להחתים לקוחות וספקים על חוזה עבודה באופן פרונטלי, כיום ניתן להסתפק בחתימה דיגיטלית, לכן אין צורך במפגש פרונטלי כדי להחתים לקוחות על חוזה, הסכם או מסמך אחר. יש לציין כי בכל חברה ובכל ארגון יש תהליכים שונים המחייבים מילוי וחתימה על טפסים וחוזים, לדוגמה חוזה קליטת עובד חדש בארגון, חוזה העסקה, טופס רישום ללימודים או להשתלמות מקצועית, רישום לפעילות המוצעת לעובדים על ידי המעסיק כמו טיול או השתתפות בכנס ועוד.

הארגונים מבזבזים הרבה מאוד זמן ומשאבים במיכון המסמכים ובהחתמת לקוחות, ספקים או עובדים על חוזים שונים. לכן, הגיע הזמן לעבור לתהליכי עבודה מתקדמים ויעילים יותר, וכדאי לכם להצטרף לשירות חוזה דיגיטלי של חתימה ירוקה. לאחר שהמחוקק עיגן בחוק בשנת 2001 את נושא החתימה האלקטרונית, ב-2018 החוק עבר תיקון כדי לאפשר שימוש גמיש ורחב יותר בחתימות אלקטרונית, וכיום עסקים רבים שולחים חוזה דיגיטלי או מסמך דיגיטלי אחר לחתימה מרחוק. 

יש אפשרות לשלוח מסמכים דיגיטליים בפורמטים שונים, המערכת תומכת גם באפשרות של חתימה על מסמך pdf, וניתן לשמור את המסמכים והחוזים החתומים בארכיון ולשלוף את המסמכים בכל רגע נתון ובהתאם לצורך.   

זהו פתרון ירוק המבטיח תדמית של עסק השומר על הסביבה, לקוחות מעדיפים לקבל שירות מעסקים ירוקים המציעים חוויית שירות מתקדמת ופתרון חדשני ויעיל יותר לחתימה על חוזים ומסמכים אונליין. הארגון חוסך משאבים רבים, זוכה לתדמית טובה יותר בקרב הלקוחות ומשפר ביצועים.

כדאי לדעת כי באמצעות המערכת המתקדמת ניתן להקים מגוון חוזים ומסמכים דיגיטליים לחתימה מרחוק, המערכת ידידותית למשתמש ונוחה לתפעול, והעסק משפר את תהליכי העבודה וזוכה ליתרונות רבים נוספים.

 

מה חשוב לכלול בחוזה העסקה דיגיטלי?

במערכת של חתימה ירוקה אפשר להקים חוזה דיגיטלי בעל תוקף משפטי כמו חוזה העסקה לעובד חדש בחברה או חוזה העסקה לספק חיצוני (פרילנסר, עוסק מורשה וכו'). הטרנד להחתמה עובדים ופרילנסרים על חוזה עבודה אישי מרחוק החל אצל חברות ההייטק המובילות, וכיום השירות הופך לנפוץ גם בקרב עסקים קטנים ובינוניים בכל תחומי המסחר והתעשייה.

חשוב לכלול בחוזה העסקה דיגיטלי שדות למילוי פרטים אישיים על ידי העובד (שם מלא, ת"ז, כתובת, טלפון כו'), לציין סעיפי שכר כולל תנאים סוציאליים כפי שנקבע בראיון העבודה או בתהליך הגיוס, להוסיף פסקה הנוגעת לתוספת שכר, הטבות, שעות עבודה וכו', לנסח סעיף הנוגע לסיום העסקת השכיר ועוד.

 

חוזים דיגיטליים נוספים במערכת

במערכת חתימה ירוקה ניתן להקים חוזה דיגיטלי בקלות ובכמה קליקים. המערכת תומכת במגוון רחב של חוזים מחייבים, כולל חוזה העסקה, חוזה למתן שירות, חוזה מכירה, חוזה השכרת נכס/רכב וכיוצא בזה.