חיסכון בנייר

צריכת הנייר בעסקים בישראל גבוהה מאוד, ועל פי נתוני המשרד להגנת הסביבה כרבע מהפסולת המיוצרת בארץ היא פסולת נייר וקרטון. לעסקים יש חלק לא מבוטל בצריכה הגבוהה של נייר, ולמרות שבארגונים רבים מתייחסים לנייר כהוצאה שולית וזניחה, מדובר בסכומי כסף לא מבוטלים ובפגיעה משמעותית באיכות הסביבה.

עסקים רבים החלו ליישם פתרונות שונים כדי לצמצם ולמזער את צריכת הנייר, הן משיקולי תקציב והקטנת ההוצאות השוטפות והן משיקולי תדמית של העסק. חשוב לזכור כי יש לקוחות רבים בעלי מודעות גבוהה לנושא איכות הסביבה, וכדי שלא לפספס לקוחות פוטנציאליים כדאי לכל עסק לשמור על תדמית של חברה ירוקה.
אילו פתרונות יש לצורך חסכון בנייר בעסק? למה חשוב לחסוך בנייר? מהם היתרונות ליישום פתרונות טכנולוגיים לצמצום השימוש בנייר בעסק? כל זאת ועוד בכתבה שהכנו עבורכם.

מפסיקים להדפיס מסמכים לפני פגישות עבודה

ברוב המשרדים נהוג להדפיס ערימת מסמכים לכל המשתתפים בפגישת עבודה או בישיבה חשובה. יש פגישות בהן כל משתתף מקבל אוגדן עמוס במסמכים הכוללים ניירות עמדה, גרפים, טבלאות, נתונים פיננסיים וכו', אך במקום להדפיס את המסמכים הרבים אפשר ליצור מצגות ולהקרין את המסמכים הרלוונטיים לפגישה באמצעות מקרן המותקן בחדר הישיבות.
בנוסף, אפשר לבקש מהפקידות בעסק לשלוח למייל מסמכים דיגיטליים במקום להדפיס אותם. יש לציין כי רוב המסמכים המודפסים לפני ישיבות חשובות ישמשו את המשתתפים בפגישה פעם אחת בלבד, לכן זהו בזבוז עצום ויש חלופות להדפסת הנייר.

עוברים לסביבת עבודה דיגיטלית

כיום ניתן לנהל את העסק ללא הדפסות, יש פתרונות מתקדמים לסביבת עבודה דיגיטלית וניתן לחסוך משמעותית בנייר. במקום להדפיס סיכומי פגישות, הצעות מחיר, מזכרים ומסמכים נוספים, אפשר להקליט הודעות קוליות בטלפון הנייד במקום הדפסת מזכרים, להכין סיכומים באמצעות אפליקציות ותוכנות שונות במחשב או בנייד, ואפשר גם לצלם ולסרוק מסמכים באמצעות הסמארטפון במקום שכפול ניירות.

עוברים לחתימה דיגיטלית

בשנת 2001 נכנס לתוקפו חוק חתימה דיגיטלית, לכן מומלץ לכל העסקים המעוניינים לחסוך בנייר ולהתייעל לרכוש מנוי למערכת טפסים דיגיטליים. באמצעות מערכת חתימה דיגיטלית אפשר להחתים לקוחות וספקים מרחוק, ללא צורך בתיאום פגישה עם הלקוח ובלי להדפיס ניירות רבים. המערכת המתקדמת מייעלת את העבודה בעסק, משפרת את השירות ללקוחות, מונעת טעיות אנוש, חוסכת משאבים רבים ועוד.

באמצעות המערכת קל להקים טפסים ולשלוח אותם באמצעות המייל או הווטסאפ, כאשר הלקוח פותח את המסמך העסק מקבל התראה, ולאחר החתימה של הלקוח אפשר לשמור את המסמך החתום בארכיון ולפתוח אותו בהתאם לצורך. זהו פתרון יעיל ומוכח לצורך חסכון בנייר בעסקים ובארגונים, ובנוסף המערכת משפרת את השירות ומייעלת את העבודה בארגון.

מצטרפים לחשבונית ירוקה

כדאי לכל העסקים לעבור להפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות באינטרנט. המעבר לפלטפורמה להפקת חשבוניות ירוקות מבטיח חסכון בנייר בכל עסק, ומעבר לחסכון בהוצאות משפרים את השירות ללקוחות, מייעלים את העבודה בעסק, חוסכים משאבים רבים וזוכים לכלי ניהול ובקרה.

באמצעות המערכת ניתן להפיק בקלות חשבוניות מס וקבלות דיגיטליות וירוקות, את החשבונית שולחים במייל ללא צורך בהדפסה, בולים ומעטפות ובלי ללכת לדואר ולהמתין זמן רב לקבלת שירות.

תדמית של עסק ירוק

לקוחות רבים מעדיפים לרכוש מוצרים ולקבל שירותים רק מעסקים ירוקים השומרים על הסביבה. לכן, כדאי ליישם פתרונות שונים לחסכון בנייר ולמתג את העסק כירוק. יישום פתרונות לחסכון בנייר מבטיח מיתוג מנצח של עסק ירוק הדואג לסביבה, ובנוסף חוסכים משאבים רבים ומייעלים את העבודה.