היכרות ותיאור כללי - מערכת 2SIGN להחתמת מסמכים
מערכת 2sign פשוטה להפעלה, מתאימה לכל סוגי העסקים, ויש בה אפשרויות רבות ומגוונות :
- ניהול אנשי קשר
- ניהול קבוצות של אנשי קשר
- הוספת תתי משתמשים
- יצירה ושמירת תבניות של מסמכים קבועים
- שליחת מסמכים לחתימת אנשי קשר
- שליחת מסמכים לקבוצה בקליק
- שמירת מסמכים חתומים
- הוספה אוטומטית של חותמת
- איתור מהיר של אנשי קשר ומסמכים שנחתמו
- ניהול סבב חתימות וקביעת סדר החתימות בסבב
- העברת מסמך לחתימה ישירות מתוך תיבת המייל שלך
- שמירת החתימה שלך במערכת להוספה אוטומטית למסמכים
- שליחה חוזרת של מסמכים לחתימה
- המסמך החתום מופיע בזמן אמת במערכת מייד עם החתימה
- התראות ומשלוח המסמכים החתומים לכל הגורמים.
- מערכת מאובטחת SSL
- אפשרות למשלוח קוד סודי לחותם לשמירת סודיות
- אפשרות לאימות חתימה ומניעת התכחשות באמצעות חיוב החותם בהוספת תאריך הנפקת תעודת זהות החותם או צירוף צילום תעודת זהות או צילום וידאו עצמי של החותם.
- ביטוח עד מומחה למניעת התכחשות לחתימה
המסמכים לחתימה מועלים על ידי המשתמש למערכת מאובטחת, קישור למסמך נשלח ללקוח במייל ו/או ב SMS .
כאשר הלקוח מקבל את ההודעה , מצורף אליה קישור אשר מביא את החותם אל האתר ומציג לו את המסמך המאובטח.
הלקוח חותם במקום המסומן ע"י המערכת – במחשב באמצעות העכבר ובטלפון הסלולרי באמצעות האצבע – ומיד לאחר אישורו, המסמך מוכן לשימוש משתמש מערכת 2sign תוך כדי שהוא נשאר בארכיון המסמכים החתומים.
מערכת חיפוש המתקדמת תוכל לאחזר כל מסמך שנחתם וכן מסמך כזה יכלול את כל אמצעי האבטחה ומניעת ההתכחשות לחתימה כך שניתן יהיה בכל עת להציגם בפני כל גורם שהוא.
הלקוח החותם מקבל מיד לאחר ביצוע החתימה את העתקו החתום של המסמך שחתם במייל.
מהם אמצעי האבטחה והאמצעים למניעת התכחשות הננקטים על ידי המערכת?
- קוד סודי שידוע אך ורק לחותם – המסמך ייפתח לחתימה רק בהקשת הקוד הסודי.
- רישום תאריך הנפקת תעודת הזהות של החותם
- העברת צילום תעודת הזהות של החותם
- צילום וידאו קצר אותו יבצע החותם באמצעות המערכת כאשר יצטרך לומר טקסט לפי דרישת מחתים המסמך כדי לאשר את חתימתו
- תשלום סכום סמלי אותו ישלם החותם בכרטיס אשראי תוך כדי תהליך החתימה בו יצוינו כל פרטי כרטיס האשראי הידועים רק לו כולל 3 ספרות אבטחה הנמצאים בגב כרטיס האשראי.