היכרות ותיאור כללי - מערכת חתימה ירוקה להחתמת מסמכים
עדיין שולחים מסמכים לחתימה ומבקשים מהחותמים להדפיס/ לסרוק/ לצלם/ או לפקסס?
הגיע הזמן שתתקדמו לחתימה מרחוק עם חתימה ירוקה
מערכת חתימה ירוקה – חתימה אלקטרונית ירוקה היא מערכת פשוטה להפעלה, מתאימה לכל סוג עסק, ויש בה אפשרויות רבות ומגוונות:
- ניהול אנשי קשר
- ניהול קבוצות של אנשי קשר
- הוספת תתי משתמשים
- יצירה ושמירת תבניות של מסמכים קבועים
- שליחת מסמכים לחתימת אנשי קשר
- שליחת מסמכים לקבוצה בקליק
- שמירת מסמכים חתומים
- הוספה אוטומטית של חותמת
- איתור מהיר של אנשי קשר ומסמכים שנחתמו
- ניהול סבב חתימות וקביעת סדר החתימות בסבב
- העברת מסמך לחתימה ישירות מתוך תיבת המייל שלך
- שמירת חתימה במערכת להוספה אוטומטית במסמכים
- שליחה חוזרת של מסמכים לחתימה
- המסמך החתום מופיע בזמן אמת במערכת מייד עם החתימה
- התראות ומשלוח המסמכים החתומים לכל הגורמים
- מערכת מאובטחת SSL
- אפשרות למשלוח קוד סודי לחותם לשמירת סודיות
- אפשרות לאימות חתימה ומניעת התכחשות (באמצעות הוספת תאריך ע"י החותם, צילום ת.ז של החותם או צילום וידאו עצמי של החותם)
המסמכים לחתימה מועלים על ידי המשתמש למערכת מאובטחת, קישור למסמך נשלח ללקוח במייל ו/או ב SMS.
כאשר הלקוח מקבל את ההודעה, מצורף אליה קישור אשר מביא את החותם אל האתר ומציג לו את המסמך המאובטח.
הלקוח חותם במקום המסומן ע"י המערכת – במחשב באמצעות העכבר ובטלפון הסלולרי באמצעות האצבע – ומיד לאחר אישורו, המסמך מוכן לשימוש משתמש מערכת חתימה ירוקה תוך כדי שהוא נשאר בארכיון המסמכים החתומים.
מערכת החיפוש המתקדמת תוכל לשחזר כל מסמך שנחתם וכל מסמך כזה יכלול את כל אמצעי האבטחה ומניעת ההתכחשות לחתימה כך שניתן יהיה בכל עת להציגם בפני כל גורם שהוא.
הלקוח החותם מקבל מיד לאחר ביצוע החתימה את העתקו החתום של המסמך שחתם במייל.
קיימים 4 אמצעי אימות לזיהוי החותם המסמך:
- קוד סודי הנשלח לחותם בנפרד – המסמך ייפתח לחתימה רק בהקשת הקוד הסודי
- רישום תאריך הנפקת תעודת הזהות של החותם
- העברת צילום תעודת הזהות של החותם
- צילום וידאו קצר של החותם המתבצע באמצעות המערכת, בו יאמר טקסט לפי דרישת מחתים המסמך כדי לאשר את חתימתו